Når du nå er innlogget på arrangementsløsningen, og du trykker for å redigere arrangementet har du nå fått opp et ekstra valg: Venteliste.
Trykk på punktet Venteliste.
Du må nå huke av for å Aktiver venteliste.
Du får nå opp en del ekstra valg, og vi forklarer hvor du skal legge inn informasjon:
Generelt:
Fra og til: Legg inn samme datoer som arrangementet.
Felter: Velg hvilke felter som skal fylles ut.
Velg hvordan ventelisten skal brukes: når arrangementet er fult - er det mest vanlige.
Maks antall deltager: Hvor mange kan dere maks ha på venteliste.
Fullfør bestillingen: Bestemt hvor lang tid man har til å fullføre bestilling.
Tekster:
Gå til "Ikke åpnet" og legg til <br /><b>Køsystemet åpner [date]</b>.
Dette er tekst som deltaker ser hvis du har satt egne datoer for når venteliste skal være synlig. Ref. ‘Generelt’ og datoene for «Fra» og «Til».Gå til "Lukket" og legg til <b>Køsystemet er ikke åpnet</b>.
Dette er tekst som deltaker ser hvis du har satt egne datoer for når venteliste skal være synlig. Ref. ‘Generelt’ og datoene for «Fra» og «Til».Fullt: Standard tekst er «Påmelding er desverre fulltegnet» så lenge dette feltet er blankt. Dette er tekst som deltaker ser hvis man ikke kan sette seg på venteliste. Ref. ‘Generelt’ og hvis man setter en maks begrensning på hvor mange som kan sette seg på venteliste
Pretext: Brukes til overskrift - Venteliste.
Posttext: Her trenger du ikke legge inn noe.
Følge du punktene over vil det se slik ut:
6. Finishtext: Litt som navnet antyder så er dette en tekst som kommer på siste siden som deltakeren vil se. Dvs. deres kvittering i nettleseren når man er meldt seg på venteliste. Bruk denne teksten:
<div style="font-size:15px"><b>Takk for interessen for [arrangementname]!</b><br /><br />
Dette er en bekreftelse på at du nå står på venteliste.<br /><br /> <b>Detaljer:</b><br />
Referansenr: <id><br />
E-postadresse: <email><br />
[firstname]Fornavn: <firstname><br />
[/firstname][lastname]Etternavn: <lastname><br />
[/lastname]
Antall plasser: <num><br /><br />
Du vil snart motta en e-post med viktig informasjon, som vi anbefaler deg å lese nøye gjennom.<br /><br />
</div>
E-postinnleggelse kø:
Her kan du huke av for Bruk standard. Da kommer det en standard e-post som blir sendt til dem som har lagt seg på venteliste. For å redigere selv ta vekk haken.
E-post gitt plass:
Her kan du også huke av for Bruk standard. Denne eposten sendes ut til dem som er gitt plass etter å ha vært på venteliste. For å redigere selv ta vekk haken.
E-post ikke plass:
Dette er egentlig en ekstra funksjonalitet i venteliste løsningen hvor arrangøren kan rydde opp i ventelisten. Dette gjelder normalt sett større arrangement og arrangement der man kanskje har hatt folk på venteliste i en lang stund og ønsker verifisere at de som står der fortsatt ønsker plass.
Bruk følgende tekst:
Tekst (fonttype: Verdana)
Hei,
Du har dessverre ikke fått plass på [arrangementname].
Erfaringsmessig vil enkelte plasser bli tilgjengelig som følge av manglende betaling eller avmelding. Vi fordeler etter plass i ventelista kontinuerlig. Følg med på status venteliste så ser dere hvilke nummer, fra ventelista, som blir tildelt plass.
Dersom du ønsker å stå på venteliste for eventuelle restplasser må du trykke på lenken under og aktivere din ventelisteplass: [url]
Du vil da beholde din opprinnelige plass på ventelisten.
Med vennlig hilsen
Deltager
7. Ferdig.