Gå til hovedinnhold
Inviter medlemmer til ditt arrangement

Hvordan får eksisterende medlemmer tilgang til påmelding før alle andre?

Therese Kvalvåg avatar
Skrevet av Therese Kvalvåg
Oppdatert for over 2 år siden

Dersom du ønsker å invitere deltagere til ditt arrangement kan du gjøre dette via Invitasjonsmodulen i Deltager når arrangementet er publisert.

  1. Trykk på Invitasjoner øverst på siden etter at du har publisert arrangementet.

  2. Trykk Lag e-post.

  3. Du må deretter laste ned malen for å legge inn de som skal inviteres til arrangementet.

  4. *Lag klar Excel-filen som skal lastes inn. Du kan hente CSV-rapporter fra Personer eller Lag og grupper og hente medlemmene du vil invitere der i fra.

  5. Når filen er fylt ut kan den lastes inn i invitasjonsmodulen ved at du trykker Last opp fil - du henter deretter filen du har lagret på din PC.

  6. Dersom det finnes duplikater i din liste vil disse automatisk bare legges inn en gang i invitasjonen. Dersom du huker av for Importer duplikat vil duplikatet vises og lastes inn.

  7. Trykk Lagre.

  8. Når filen er lastet opp vil du få frem E-post oppsett. Emnet oppdateres med navnet på ditt arrangement når mailen sendes.

  9. VIKTIG: URLen som ligger under innhold kan ikke fjernes. Den kan endres, men ikke fjernes.

  10. I tekstboksen som kommer opp ligger det litt tekst. Denne kan du endre til å si og inneholde det du ønsker.

  11. Ønsker du vedlegg i invitasjonen kan du laste opp filen via Velg fil.

  12. Vil du sende en test e-post legger du inn din epost adresse i feltet under innholdsboksen og trykker Send test.

  13. Trykk Lagre.

  14. Huk av på samtykket som kommer opp og "Send e-post"-knappen aktiveres og du kan sende invitasjon til ditt arrangement.

NB: Alle som skal inviteres bør lastes på samme Excel-liste, og dersom du vil invitere flere på et senere tidspunkt så må det lages ny invitasjon via samme arrangement. Du vil ha tilgang til alle invitasjonene som er sendt ut.

Svarte dette på spørsmålet?