På denne samlesiden vil du finne informasjon om Samordnet rapportering, eller Idrettsregistreringen, som gjøres til NIF hvert år.
Registreringen åpnes 1. april og stenges 30. april. Registreringen og rapporteringen må gjøres i denne perioden. Sørg for å be om tallene i god tid, vi har disse tilgjengelig fra 1. januar og frem til rapportering.
Hva er viktig i forkant av denne registreringen, og før 31.12. det inneværende året:
Sørg for at alle medlemmer har postnummer, fødselsdato og kjønn. Dersom dette mangler vil de ikke telles med i registreringen.
Sørg for at så mange som mulig får betalt medlemskontingenten sin før 31.12 (jo flere som betaler, jo mer støtte vil man få).
Hva skal rapporteres innen 30. april:
Medlemmer (inkluderer også støttemedlemmer):
Antall medlemmer som rapporteres, skal gjenspeile antall betalende medlemmer det foregående kalenderår. Medlemstallene er forhåndsutfylt i rapporteringsskjemaet (kan overstyres om feil), og baserer seg på antall medlemmer som har betalt medlemskontingent det foregående kalenderår. Det er dette antall som skal rapporteres.
Aktive medlemmer:
Antall aktive medlemmer som rapporteres, skal gjenspeile antall betalende medlemmer det foregående kalenderår.
Aktivitetstallene er forhåndsutfylt, og baserer seg på medlemmer som:
er knyttet til en idrettsgren i medlemssystemet
og har betalt medlemskontingent til idrettslaget (klubbnivå) det foregående kalenderår.
Det er dette antall som skal rapporteres.
Hvordan henter man ut disse tallene fra Spoortz?
Send en mail til oss i Spoortz så lager vi en liste som både viser hvilke medlemmer som er grunnlaget for tallene og med betalingsstatus. Da får man både tallene, og nøyaktig hvilke medlemmer som telles med. Vi henter tallene fra en kopi av databasen den 31.12 fra foregående kalenderår.
NB: Vi har disse tallene tilgjengelig helt frem til rapportering, men vær ute i god tid slik at vi i Spoortz rekker å finne tall til alle som ønsker dette.
For mer informasjon se Idrettsforbundets egne sider om samordnet rapportering.
Kilde: Idrettsforbundet.