Cet tutoriel concerne les planning de type "Cours collectif" (mais le principe de base est le même pour un planning "Coaching/EMS/Terrain"). Il vous permet de configurer les créneaux réservables : activité, horaires, nombre de places, récurrence etc...
Les créneaux réservables des cours collectifs se configurent en "Mode modification",
par activité à un jour et à un horaire particulier, il est ensuite possible d'activer la création automatique de récurrence ou au contraire d'arrêter les créneaux à une date fixe.
Menu -> Planning -> "Nom du planning" :
Pour enregistrer les créneaux de vos activités pour un planning cours collectif :
1 - Selon votre version, pour passer en mode "Modification" :
Cliquer sur le bouton "Modifier"
OU cliquer sur l'icone "modification" (carré orange en haut à droite du planning)
2 - Cliquer sur un jour du planning : dans une zone "blanche" / sans créneau, au niveau de l'horaire de début et maintenir le clic jusqu'à l'horaire de fin
3 - Une fenêtre "Modifier l'évènement" s'ouvre : complétez ou ajuster les réglages du créneau
Cours privés (optionnel)* : cocher pour que le créneau ne soit pas visible pour les adhérent(e)s
Activité : sélectionner tous les activités disponibles ce jour
Horaires : ajuster les heures de début et de fin
Evénement récurrent : "Pas de récurrence" pour créer un créneau unique", Chaque semaine" pour une création automatique des prochaines occurrences du créneau chaque semaine, et pour créer un nombre limité de créneaux s'arrêtant à une date de "Fin de récurrence" : cliquer sur "CHAQUE SEMAINE LE 'JOUR'".
Coach (optionnel)* : pour déclarer un coach sur le créneau (remontées statistiques + création automatique du planning du coach)
Inscription : choisir le nombre de places disponible sur ce créneau
Crédit (optionnel)* : choisir le nombre nécessaire pour réserver le créneau
Type de crédit (optionnel)* : sélectionner le type de crédit débiter à la réservation
Détails du cours (20 caractères max.) : information courte apparaissant sur le créneau, pour l'adhérent(e), sous le nom de l'activité
Notes (254 caractères max.) : information longue apparaissant sur le détail du créneau, pour l'adhérent(e), après un clic sur le cours dans le planning
* Les fonctionnalités optionnelles ne sont proposées que si les paramètres correspondants sont activés (soit au niveau des paramètres "locaux" ou "généraux" du planning, ou des fiches collaborateurs pour les coachs)
4 - Cliquer sur "Enregistrer" puis sélectionner "Tous les évènements futurs" ou "Seulement cet évènement" pour appliquer ces changements sur la journée ou sur toutes les futures occurrences de la journée.
5 - Pou finaliser l'enregistrement cliquer sur le bouton "Modification" (rouge) en haut à droite du planning
C'est terminé, vous êtes redirigé vers le mode "inscription" sur la semaine en cours.