[Cours collectifs] Gestion des coachs : activer le planning personnel d'un(e) coach

L'activation du paramètre gestion des coachs autorise l'ajout de coachs sur les créneaux d'un planning. Une fois les coachs associés à leurs cours : cela génère leurs plannings respectifs consultables via leur espace collaborateur ou via l'application mobile.

Cette fonction permet de collecter des données stratégiques de pilotage de votre activité, en synergie avec le module réservation, via le tableau le tableau de bord "réservation".

Administration -> Configuration -> Paramètres -> Planning et réservations :

Pour activer la gestion des coachs :

1- Cocher la case "Gestion des coachs sur le planning (cours collectifs uniquement)"

2 - Pour valider le changement cliquer sur "Enregistrer"

Administration -> Collaborateur :

Pour définir un collaborateur comme coach :

1 - Cliquer sur les "..." en haut à droite du nom d'un collaborateur

2 - Sélectionner ensuite "Modifier le compte"

3 - Cocher la case "Mode coach (...)" puis cliquer sur "Valider"

Menu -> Planning -> "Nom d'un planning de type cours collectifs" :

Pour ajouter un coach sur un créneau de cours :

1 - Passer en "Mode modification" :

2 - Faire un clic gauche sur un cours puis sur l'icone "Modifier l'évènement" (symbolisé par un crayon)

3 - La configuration du créneau apparait avec une nouvelle ligne "Coach", sélectionner le "Nom" du coach dans le menu déroulant pour le rattacher au cours

4 - Cliquer sur "Enregistrer" pour valider le changement (en sélectionnant "Tous les évènements futurs" ou "Seulement cet évènement")

C'est terminé, un sous-menu "Planning des coachs" accessible à partir du bouton "Planning" permet de sélectionner le nom d'un coach pour visualiser son planning personnel.

Nouveau! Les coachs peuvent consulter leurs cours à venir dans l'appli Sportigo!

Aller plus loin : consulter l'activité des coachs et leurs taux de remplissage respectifs via le tableau de bord réservation