Pendant la création d'une offre de type abonnement, la configuration des restrictions d'accès permet d'inclure ou d'exclure la réservation de cours par période, et en parallèle d'ajouter ou non un accès libre à des équipements, un plateau ou une salle.
Administration -> Configuration -> Les Formules -> "Nom de la formule à modifier" :
I - Cumuler plusieurs restrictions d'accès pour additionner leur effet
Pour autoriser "X" réservations du cours "A" sur une période (par ex : par semaine) sans dépasser "Y" réservations du cours "A" sur une période plus importante (par ex : par mois).
1 - Cliquer sur le "+" dans le bloc "Restriction d'accès" pour faire apparaitre une ligne
2 - Indiquer le nombre dans la case "NB", le "Type" (cours ou jour), la période "DURÉE" (jour, semaine, quinzaine, mois, mois glissant, année), le(s) cours "ACTIVITÉS" (pour ajouter une restriction horaire cliquer sur l'icone "horloge")
3 - Répéter les étapes 1 et 2 : en indiquant une période plus large dans "DURÉE" puis cliquer sur "Valider" pour enregistrer
II - Inclure une majorité d'activités et en exclure d'autres
Si la majorité de vos activités sont disponibles à la réservation dans l'abonnement, il sera plus simple de cibler les activités à exclure.
1 - Cliquer sur le "+" dans le bloc "Restriction d'accès" pour faire apparaitre une ligne : laisser les cases "NB" et "ACTIVITÉS" vides, ne pas modifier le "Type" ni la "DURÉE"
2 - Ensuite cliquer sur le "+" à droite de la première ligne pour en faire apparaître une seconde en dessous, puis mettre "0" dans "NB", puis choisir les "ACTIVITÉS" à exclure dans la case correspondante, ne pas modifier le "Type" ni la "DURÉE"
3 - Pour enregistrer cliquer sur "Valider"
La modification des restrictions d'accès dans une formule abonnement ne va impacter que les prochaines ventes. Pour appliquer une mise à jour sur les abonnements actifs voici la procédure.