Puedes importar el estado de cuenta de tu club para que relacione automáticamente los pagos realzados con el listado de miembros, y recibir un listado de los miembros que han pagado sus cuotas y de los que no.
¿Cómo funciona?
La importación del banco y la relación de pagos es una manera de dejar a Sportlyzer que haga el trabajo duro por ti. Al importar el archivo con el extracto bancario del club, Sportlyzer analiza el archivo y lo compara contra las facturas creadas para tu equipo. Cuando el sistema encuentra similitudes, conecta los puntos y te muestra los resultados. Estos son algunos ejemplos de cómo el sistema puede hacer el trabajo para ti:
El nombre de los pagadores en extracto es una persona de contacto de tus deportistas
El campo descripción contiene el número de factura o el nombre del deportista
Has hecho la primera relación al decir al sistema que estas personas deben estar conectados a partir de ahora
Recuerda, siempre tendrás el control del progreso. El sistema te proporciona sugerencias que puedes confirmar o editar.
El proceso
Accede a la página de facturación y selecciona "Importar del Banco" en la parte superior derecha.
Sube el archivo del estado de cuenta bancaria a Sportlyzer:
Descarga el estado de cuenta de tu banco
Búscalo en tu ordenador y súbelo
Haz clic en "Importar" para importar el archivo
Revisa y confirma automáticamente los cambios realizados
Accede a la página de "Pagos"
Echa un vistazo a las entradas relacionadas. Todos los pagos del estado de cuenta bancaria se mostrarán aquí
Aquí aparecerán las coincidencias encontradas entre el archivo del estado de cuenta y las facturas creadas por tí. Si se encuentra más de una factura que coincide con el pago, entonces la cantidad de pago se dividirá entre las facturas de forma automática
Haz clic en el botón "editar" para realizar cambios a las coincidencias encontradas (desplázate hacia abajo para ver la forma de editar las coincidencias)
Confirma todas las coincidencias
Confirma las coincidencias
Si es necesario, elimina una de las coincidencias deshabilitando la casilla de verificación
Cambia la cantidad aportada a una factura u otra. La cantidad total de todas las facturas tiene que ser la cantidad pagada
Si deseas hacer coincidir una factura que no está en la lista (por ejemplo, cuando se produjo un error o cuando no se encuentra ninguna coincidencia), haz clic en el botón "Buscar más". Busca a la persona o la factura a la que se le realizo el pago y agrégalo marcando la casilla en la parte delantera de la fila (como en el punto 1 al retirar una coincidencia)
Guarda los cambios
Si el pago no está relacionado con ninguna de las facturas en Sportlyzer, entonces borra el pago
