Head uudised klubidele, kes kasutavad Merit Aktivat raamatupidamissüsteemina! Nüüd on võimalik ühendada Sportlyzer Merit Aktivaga, et muuta arvete jälgimine ja haldamine lihtsamaks ning kiiremaks.
Merit Aktiva integratsioon võimaldab:
saata Sportlyzerist Merit Aktivasse arveid ja sportlaste andmeid;
küsida Merit Aktivast arvete maksete staatust.
Hetkel ei ole toetatud Merit Aktivast Sportlyzerisse arvete (sh krediteerimiste) ega sportlaste andmete edastamine.
Arvete saatmine
Gruppide ja arve projektide all on võimalik määrata, kuidas grupp ja projekt Merit Aktiva dimensioonide ja kontodega seonduvad. Grupi ja projekti arve puhul edastatakse see info siis ka Merit Aktivasse.
Arvete alt on võimalik saata arveid Merit Aktivasse ka käsitsi, kui mõni arve ei ole mingil põhjusel Merit Aktivasse automaatselt jõudnud.
Arve maksed
Praegu on võimalik Merit Aktivast sünkroniseerida arve maksete summasid. Sportlyzeri maksetesse tulevad ainult summaga ja "(Merit Aktiva)" tähisega read. Sportlaste ettemakseid ei sünkroniseerita praegu, kuid seda funktsiooni plaanitakse lähitulevikus lisada.
⚠️ Oluline märkus INF3 aruande kohta
Merit Aktivast pärit maksete sünkroniseerimisel märgitakse Sportlyzeris maksja nimeks „Merit Aktiva“. See võib muuta INF3 aruande jaoks vajalike andmete kogumise keerulisemaks, kuna tegelik maksja ei ole Sportlyzeris eristatav. INF3 aruande jaoks vajalikud andmed on siiski võimalik kätte saada otse Merit Aktivast, kasutades sealset Exceli eksporti, mis on juba peaaegu sobivas vormingus. Vajalik on vaid minimaalne kohandamine. Täiendava juhendi leiate siit .
Arve nummerdus
Enne Sportlyzeri ja Merit Aktiva ühendamist on vaja lahendada arvete nummerduse küsimus Merit Aktivas. Selleks tuleb raamatupidajaga kokku leppida, kuidas sobivad kokku Sportlyzeri arve numbrid (AAKKXXXX) ja teie olemasolevad arve numbrid Merit Aktivas.
Praegu ei ole võimalik Sportlyzeri arve numbrite formaati muuta.
Ühendamine
Peale seda kui oleme andnud prooviperioodi Meriti liidese kasutamiseks, tekib Valikud -> Arvelduse seaded -> Raamatupidamistarkvara all võimalus Meriti ühenduse seadistamiseks.
Meritiga ühendamiseks on Teil vaja seal seadistada API võtmed. Avage https://aktiva.merit.ee/settings ja sealt “API seadistus”.
Kui API ühendus on edukalt loodud, tuleb allpool siduda käibemaksu määrad ja kontod.
Lõpetuseks
Katsetamiseks soovitame esialgu proovida paari arvega erinevatest liikidest(üksi-, grupi- ja projektiarved), et näha kuidas info liigub ja et probleemide korral ei tekiks suurt segadust Meritis.
! Probleemide korral siduge Meriti ühendus koheselt lahti, et vältida suuremaid tagajärgi ja igapäevatöö segamist !
Kindlasti ei ole Meriti liidestus 100% valmis kõikide võimalustega. Hetkel olemasolev peaks siiski katma põhilise vajaduse.
Kui miskit on vaja juurde või midagi kohandada, siis on võimalik seda läbi rääkida ja arendada.
Kui kasutate Merit Aktiva raamatupidamistarkvara ja olete teenusest huvitatud, võtke meiega ühendust support@sportlyzer.com, et arutada liitumisprotsess ja hinnastus läbi.