Alates jaanuarist 2026 muutsime grupitasude toimimist. Nüüd on kasutusel kolm tasutüüpi:
Grupi tasu — grupi vaikekuumaks. Seda kasutatakse juhul, kui sportlasele ei ole määratud kohandatud ega manuaalset tasu.
Kohandatud tasu — konkreetse sportlase jaoks kokkulepitud erikuutasu.
Manuaalne tasu – arve genereerimise ajal käsitsi sisestatud ajutine tasu. See tühistab nii grupitasu kui ka kõik kohandatud tasud.
Kuidas grupi tasusid määrata
1. Mine Valikud → Arvelduse seaded → Grupi seaded.
2. Ava esimene grupp.
3. Määrake grupile grupitasu.
See on standardtasu sportlastele, kellele ei ole määratud erihinda.
Kui olete selle grupi jaoks varem arveldamist kasutanud:
Grupimaks võib olla automaatselt eeltäidetud.
Mõnel grupil ei pruugi olla eelnevalt täidetud väärtust ja mõnel juhul võib väärtus olla vale – seega vaadake iga rühm hoolikalt üle.
4. Grupi tasu all näete jaotist sportlaste lisamiseks kohandatud tasudega.
Kasuta seda ainult pikaajaliste erihindade puhul (nt peresoodustus, tasuta osalemine, püsiv soodushind).
Ajutised erandid saab teha vahetult enne arvete genereerimist (selgitatud järgmises osas).
Lisaks saab grupi seadetes valida, milline pangakonto lisatakse selle grupi arvetele.
Kui kasutad koolitustasude kogumiseks mitut pangakontot, peavad need olema sisestatud Arvelduse andmetevahekaardile.
5. Iga kohandatud tasu kõrval on arvelduse kommentaari väli.
Soovitame tungivalt iga kohandatud tasu kohta märkuse lisada.
See väldib hilisemat segadust ja teeb selgeks, miks erimäär kehtib.
6. Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
7. Korda sama kõigi klubi gruppide puhul.
Kuidas grupile arveid genereerida
1. Mine Arved ja ava grupp, kellele soovid arveid esitada.
2. Veendu, et valitud on õige kuu (nt detsember 2025, kui esitad arve selle perioodi eest).
3. Tasud täidetakse automaatselt grupi seadete alusel. Eeltäidetud tasud kuvatakse halli kirjaga.
4. Kui on vaja rakendada ühekordset allahindlust või erijuhtu, kirjuta eeltäidetud tasu üle manuaalse tasuga. Manuaalsed tasud kuvatakse musta kirjaga. Näited:
a. Ajutine allahindlus. Jaan oli terve kuu haige ja teie nõustute detsembrikuuks 50% allahindlusega..
Asenda tavapärane grupitasu 50 eurot 25 euroga.
Lisa kommentaar, näiteks: „Jaan oli novembris 2025 haige; leppis kokku 50% allahindluses detsembriks 2025.“
b. Aastane ettemaks. Mari isa soovib teha aasta ettemaksu.
Asenda tavapärane 50 euro suurune kuumakse 600 euroga (12 kuud).
Kuna see arve hõlmab pikemat perioodi, jäetakse Mari automaatselt järgmiseks 12 kuuks arvete genereerimisest välja.
5. Vali kõik sportlased globaalse valikukasti abil
6. Klõpsake nuppu „Loo arved”.
7. Te jõuate grupiarvete lehele.
8. Valige kõik arved ja klõpsake nuppu „Saada”.
9. Vaadake e-kiri üle ja vajadusel kohandage seda ning seejärel saatke see ära.
E-kirjad saadetakse iga sportlase mängijaprofiilis märgitud arvelduskontaktidele.
10. Iga sportlane/lapsevanem saab oma isikliku arve.