LET OP: Dit tab wordt niet langer ondersteunt en zal 1 Augustus helemaal uit Stager verdwijnen. Dit is vervangen door het Schedule waarmee je nu overzicht creëert en draaiboeken maakt.
Sleep op intuïtieve wijze je line up in elkaar met Timeline. Klik plus drag & drag 'n drop om je productie te visualiseren en maak handige reports of deel een real time updated link met een artiest zodat deze altijd op de hoogte is van het laatste tijdschema.
Bij een event kun je drie dagen inplannen. De dag van het event zelf, één dag ervoor en één dag erna. In de Timeline werk je in een space. Welke spaces je op de timeline ziet verschijnen, is afhankelijk van welke venue je hebt geselecteerd in Main. De volgorde van de spaces wordt bepaald door de volgorde van de spaces in Settings - Production - Locations. Op de timeline plaats je activities. Activities kunnen van alles zijn; load in, soundcheck, catering, opbouw, performance, vervoer, hotel enzovoort. Door followers aan activities toe te voegen, genereer je specifieke persoonlijke reports. Ook kun je reports aanmaken van alle activities die je hebt gepland of een report per space.
NOTE:
Scrollen door de timeline doe je met je trackpad of als je die niet hebt, gebruik je de navigatie knoppen bovenin de timeline.
Activities die bij andere events horen maar op dezelfde dag plaatsvinden als het event waar in je aan het plannen bent, verschijnen op de timeline in het grijs. Zo weet je wat er nog meer gaande is die dag en voorkom je dat je dubbel gaat plannen.
Followers zijn contacten. Contacten die zijn toegevoegd aan Marketing - Contacts kunnen worden geselecteerd als follower.
Users zijn collega's die ook kunnen inloggen in de Backstage. Als je een user koppelt aan een activiteit, kan deze user een gepersonaliseerd rapport in de Stager app bekijken.
De reports worden real time ge-update. Je hoeft een link maar één keer te delen. Wijzigingen die later op de timeline worden gemaakt worden direct zichtbaar en followers die aan activities worden toegevoegd, zien dit terugkomen in hun persoonlijke report.
Per activity kan je documenten koppelen. Attachments zijn documenten die al zijn geüpload in het tabblad 'Production'.
Reports
Je kunt verschillende overzichten genereren. Maak een draaiboek voor je artiesten, voor je kok, voor je technicus of voor je floormanager. Via de report knop (boven de +) genereer je reports. Je vindt daar een copy link en een view link.
Met copy kopieer je de link van het report en deze deel je met de betreffende follower, met een artiest of medewerker. De link wordt real time ge-update, dus als je na het delen van de link nog wijzigingen maakt in de timeline, zijn deze direct zichtbaar voor de volger van de link.
Met view open je het report in een nieuw tabblad. Vervolgens kun je dit printen of er een PDF van maken.
NOTE: De reports zijn ook terug te vinden in de Stager app. Je hoeft tijdens de productie dus niet meer met een laptop of papier rond te lopen.
De volgende overzichten kunnen worden samengesteld:
Reports voor all activities: Een overzicht van alle activities en alle spaces die op de timeline zijn geplaatst
Reports per space: Een overzicht van alle activities gepland in een bepaalde space
Reports per follower: Een overzicht van alle activities waar aan een follower is toegewezen