Je kan in Stager taken aanmaken die nog afgevinkt moeten worden. Dit kan je op event niveau doen, maar ook los daarvan. Je kan taken aanmaken om zelf uit te voeren, maar ook om door collega's uitgevoerd te laten worden. Bij het aanmaken van een taak geef je zelf een omschrijving en datum mee. Op deze manier kan het team op de hoogte blijven van alle stappen die nog doorlopen moeten worden voor een productie.
Taken toevoegen bij een event
Om een taak aan een evenement te linken, ga je naar de tab Tasks van dat event.
Klik op de Add Task knop.
Beschrijf de taak en selecteer een module waar de taak aan toebehoort. Een voorbeeld van een taak is "Riders klaarleggen" of "Horeca rooster compleet maken" die respectievelijk tot de module Production en Personnel behoren.
Voeg een Assignee toe. Dit kun je zelf zijn, maar het kunnen ook collega's zijn die een Stager user login hebben.
Vul bij Due Date de uiterste datum in wanneer de taak voltooid dient te zijn.
De taak verschijnt bij Events - Tasks, maar ook in de lijst My Tasks van de Stager gebruiker die de taak op zijn bord heeft gekregen.
Persoonlijke takenlijst bijhouden
My Tasks is een overzicht van alle aan jou toegewezen taken, al dan niet gerelateerd aan een evenement. Het gebruik van deze module is vergelijkbaar met het gebruik van Events - Tasks. Het is overigens ook mogelijk een taak aan een event toe te wijzen via My Tasks.
Klik op de + New Task button en beschrijf de taak.
Het toevoegen van een Event en Module is optioneel. Als je dit leeg laat, verschijnt de taak enkel bij My Tasks.
Wanneer Event en Module zijn ingevuld, verschijnt de taak ook in het event.
Voeg een Assignee toe en Due Date in om de taak toe te wijzen en datum mee te geven.
Taken afvinken
Wanneer een taak is uitgevoerd, dan dien je de checkbox voor de taak aan te vinken. (Vergeet niet op Save te klikken!) Afgeronde taken die tot een evenement toebehoren worden nog steeds getoond in het Events - Tasks overzicht, want dan kun je zien dat er taken zijn die zijn afgerond.
Persoonlijke taken die niet aan een evenement gerelateerd zijn, verdwijnen na het aanvinken en opslaan van de wijziging in de lijst Done - ofwel afgeronde taken.
NOTE: Wanneer taken standaard zijn, is het mogelijk om hiervoor de Event Templates (Settings - Production - Event Templates) te gebruiken. Per template kan je standaard taken die bij een event horen klaarzetten. Templates is een onderdeel van het Stager Awesome pakket.