Via de mailserver van Stager verstuur je e-mails vanuit het relatiebeheer systeem en nieuwsbrieven. Om de kans te verkleinen dat je mails vanuit Stager in de SPAM box van de geadresseerden belandt, pas je het SPF-record van je domein aan. Voordat je dat doet, verifieer je eerst het eigen domein.
Domein verificatie
Het verifiëren van het eigen domein heeft meer impact op de kans om in de SPAM terecht te komen alleen het aanpassen van het SPF-record. Begin dus eerst met dit artikel.
SPF-records aanpassen
Na het verifiëren van het eigen domein, kan je ook de SPF-records aanpassen. Wat je in feite doet, is zeggen dat de Stager mailserver mails mag versturen met een afzender van jouw domein. Dat is een van de zaken waar spamfilters op kunnen checken.
Op het web zijn diverse tools te vinden waarmee je kunt nakijken of er een SPF record is, bijv. de SPF Query Tool van Kitterman Technical Services.
Vul de domeinnaam van je mailadres in het veld achter "Domain Name:"
Klik op “Get SPF Record (if any)”.
Wanneer je de volgende melding krijgt, dan hoef je niets te doen: “No valid SPF record found of either type TXT or type SPF.”
Als er wel een SPF record bestaat, dan is het zaak om ook het domein van de Stager mailserver als goedgekeurde verzender toe te voegen. Dit is een klus die de systeembeheerder eenvoudig uit kan voeren.
Stel je krijgt:
v=spf1 ip4:123.321.123.321 ~all
Dan moet dit veranderd worden in:
v=spf1 ip4:123.321.123.321 include:sendgrid.net ~all
