Stager heeft twee zoekmogelijkheden binnen Contacts: De zoekbalk en de optie Advanced search daaronder. Na het uitvoeren van een zoekopdracht wordt het resultaat getoond in een lijst met contacten en kun je vrij eenvoudig vervolgstappen ondernemen, zoals het versturen van mails of het exporteren van data.
Daarnaast is het mogelijk om via het zoekvenster links in het menu van Stager even snel contacten te zoeken.
Zoekbalk
Deze functie kun je gebruiken om snel even iemand op te zoeken in de relatiebeheer database. Je zoekt via deze zoekbalk op (gedeelte van) een naam, e-mailadres en/of organisatie.
Advanced search
Advanced search bestaat voor meer specifieke zoekacties. Hiermee zoek je bijvoorbeeld op stad, e-mailadres of op groepen contacten. Elk invulveld is een zoekmogelijkheid.
Zoeken via Contact Types, Personnel roles en Interests, maakt de zoekopdracht nauwer. Door het combineren van bijvoorbeeld Contact Types en Interests verfijn je het zoekresultaat. Vink je contact type Pers en interest Rock aan, dan vindt Stager de journalisten die van rockmuziek houden.
In het dropdown menu vind je twee opties waarmee je de zoekopdracht kunt verbreden of juist nog meer kunt verfijnen.
Search for any of the following
Search for all of the following
NOTE: Je kunt meerdere contacten in één keer aanpassen met Bulk edit functie. Doe eerst een zoekopdracht en kies onderaan het zoekresultaat voor Add om informatie toe te voegen of Overwrite om informatie te overschrijven.
Toelichting op specifieke zoekvelden
In de sectie Tickets bought for bevinden zich uitgebreide zoekmogelijkheden om gericht groepen contacten te vinden op basis van hun bezoekhistorie. Hier vind je een uitgebreidere toelichting.
Als contacten een abonnement hebben op een bepaald ticket type, dan kun je ze vinden via Membership.
Bij Communication Preferences kun je een via 'days since last mailing' contacten eruit filteren die recentelijk een mail hebben ontvangen, zodat ze niet het gevoel krijgen gespamd te worden. Ook kun je hier zoeken op welke opt-ins contacten zich hebben ingeschreven.
Security certificates toevoegen per personeelslid. Je houdt hier bij of elke productie een BHV'er heeft bijvoorbeeld.
Verder is het mogelijk te zoeken op Record Details, dus op datum waarop het contact is aangemaakt, Created between, of wanneer gegevens van het contact voor het laatst zijn gewijzigd, Modified between. Tot slot vind je via Source de manier waarop het contact in de database is ingevoerd: middels een newsletter membership, handmatig in Stager ingevoerd, of via ticket verkoop.
Zie hieronder een zoekopdracht naar iedereen die voor het event 'Tinus Turner' tickets hebben gekocht:
