Stockagile permite dar de alta múltiples usuarios con roles distintos y ubicaciones distintas. Por ejemplo, puedes crear un usuario gestor de tienda, que por un lado, podrá ejecutar funciones que un usuario con rol de vendedor de tienda no podrá; y a la vez, puedes seleccionar de qué tiendas es gestor, de modo que no podrá efectuar estas operaciones en las tiendas que no gestiona.
Requisitos para poder crear un usuario
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO. Podemos ver los distintos tipos de rol en el artículo Tipos de rol de usuario.
Pasos para poder crear un usuario
Abre el menú MÁS en el menú lateral izquierdo, entra en CONFIGURACIÓN y accede a la opción llamada USUARIOS:
En la lista de usuarios, haz clic en el botón AÑADIR USUARIO ubicado en la parte superior derecha:
Rellena los siguientes datos del pop-up:
Nombre de usuario: Usuario que utilizará para entrar en el programa.
Contraseña: Contraseña que utilizará para entrar en el programa.
Nombre: Nombre del empleado.
Apellidos: Apellidos del empleado.
Teléfono: Teléfono de contacto (opcional).
Email: Mail donde el usuario va a recibir notificaciones y documentos. Puede ser personal o uno de empresa y usarlo en varios usuarios.
Rol: Tipo de permisos que el usuario va a tener, puede ser un rol predeterminado o personalizado (en el cual eliges qué permisos tiene específicamente y basarlo en un rol predeterminado). Posteriormente explicamos los tipos de rol predeterminado.
Almacenes: Lista de almacenes o tiendas al que el usuario va a tener acceso, ya sea para vender, como para aceptar transferencias, etc. A tener en cuenta: Si no se asocia ningún almacén a un usuario, significa que tiene acceso a todos los almacenes.
Razones sociales o franquicias: Asignar una franquicia o razón social a un usuario en Stockagile limita su acceso a datos y funciones específicas, mejorando seguridad, organización y personalización de reportes según la estructura empresarial.
Idioma por defecto: Español, catalán, inglés o francés. Se puede modificar el idioma en el menú de Configuración.
Pin: indica un número PIN en caso de que quieras mantener la privacidad de los distintos usuarios. Si lo dejas en blanco, no se te requerirá PIN en ningún momento.
Número de identificación: DNI o documento identificativo del usuario.
Recibir notificaciones: Si activas esta opción, el usuario recibirá notificaciones informando de distintos eventos (nueva venta, movimientos de stock...). Más información en este artículo.
Dirección: Datos de dirección del usuario (Dirección 1, Dirección 2, Ciudad, Código postal y País), todos opcionales.
Finalmente, pulsa en el botón de AÑADIR USUARIO ubicado en la parte inferior derecha del pop-up.
⚠️ Nota: Añadir un nuevo usuario es una funcionalidad de pago; el pop-up te indicará el coste adicional que se añadirá a tu suscripción actual antes de confirmar la creación.
Paso 3: Pop-up de creación de usuario
Tipos de rol predeterminados
Propietario: Tiene acceso a todas las funciones del programa.
Vendedor Tienda: Tiene acceso limitado, con las funciones básicas para vender en tienda.
Gestor Tienda: Tiene acceso completo a las funciones de gestión del módulo de tiendas, facturación, edición de existencias, etc.
Vendedor Mayorista: Tiene acceso limitado, con las funciones básicas para vender al por mayor.
Gestor Mayorista: Tiene acceso completo a todas las funciones necesarias para gestionar el almacén y realizar ventas al por mayor.
Editor de Productos: Tiene el acceso limitado para poder entrar en el sistema y editar datos del producto como el nombre, precios y descripciones.
Gestor Ecommerce: Tiene acceso limitado, con las funciones necesarias para gestionar los canales de ecommerce, tanto los de minorita como los de mayorista.
Gestor Inventario: Tiene acceso completo a las funciones de gestión de inventario y almacenes, sin acceso a la venta ni a la facturación.