En Stockagile existe la opción de asignar un rol determinado a los usuarios dependiendo de la función que tengan, con el fin de minimizar pantallas en el uso diario del programa según el rol de cada usuario. Los roles pueden asignarse a cada usuario en el apartado de Usuarios, dentro de Configuración (Más > Configuración > Usuarios). Existen dos tipos de roles:
Roles predeterminados: Son los roles predefinidos del programa, las funciones de cada rol están limitadas y no pueden modificarse
Roles personalizados: Son los roles creados por los usuarios, pueden crearse a partir de roles ya existentes y modificar las funciones de forma personalizada.
⚠️ Nota: Si otorgáis varios roles a un usuario estos pueden crear conflicto entre sí y limitar campos no deseados. Aconsejamos otorgar el menor número de roles predeterminados a un usuario o en cuyo caso personalizar uno. Por ejemplo, un usuario que tenga el rol de propietario no debe tener ninguno más.
Los diferentes tipos de rol de usuarios predeterminados en el programa son
Propietario: Tiene acceso a todas las funciones del programa.
Vendedor tienda: Tiene acceso limitado, con las funciones básicas para vender en tienda.
Gestor tienda: Tiene acceso completo a las funciones de gestión del módulo de tiendas, facturación, edición de existencias etc.
Vendedor mayorista: Tiene acceso limitado, con las funciones básicas para vender al por mayor.
Gestor mayorista: Tiene acceso completo a todas las funciones necesarias para gestionar el almacén y realizar ventas al por mayor.
Editor de productos: Tiene acceso limitado para poder entrar en el sistema y editar datos del producto como el nombre, precios y descripciones.
Gestor ecommerce: Tiene acceso completo a todas las funciones necesarias para operar con los ecommerces existentes.
Gestor inventario: Tiene acceso completo a las funciones de gestión de inventario y almacén, sin acceso a ventas ni facturación.
Pasos para crear un rol personalizado
Ve a Configuración > Acceso > Roles y permisos. Aparecerán los roles predeterminados y, a la derecha, los roles personalizados en caso de que ya estén creados.
Clica en el botón "Crear rol" en la parte superior derecha. Puedes crear un rol desde cero o a partir de un rol existente (para copiar los permisos de un rol y modificarlos con más facilidad). Las casillas de las funciones de los roles predeterminados aparecen en gris porque no pueden modificarse, pero los de los roles personalizados sí. Una vez creado el rol aparecerá en la selección de roles de cada usuario. Puedes modificar los permiso de ese rol siempre que quieras.
Paso 2: Pantalla de creación de rol personalizado