Encerrando um caixa com operador administrativo
Para encerrar o período do seu caixa, faremos a mesma ação de abertura, porém considerando algumas ações adicionais. Veja abaixo:
Para encerrar o período, você precisará acessar o Menu Lateral > Financeiro
> Saldos por Período. Feito isto, agora na tela de períodos, você clicará em "Encerrar Período". Essa ação habilitará uma tela, bem como abaixo:
Compreenda cada campo:
Soma Físico: Informe quanto você possui em cada forma de pagamento no período atual.
Valor Físico: Este é o valor que o operador registrou no caixa físico. Desse valor, são desconsiderados os valores de sangria e suprimentos.
✔️ Suprimento: valores de transferência feitos para o caixa
✔️Sangria: Valores subtraídos do caixa.
Obs.: como estes valores não são referente à recebíveis dos pedidos efetuados, eles não serão considerados no valor final do seu caixa.
Valor no Sistema: Este é o valor registrado pelo sistema, considerando todas as operações feitas. Se tudo estiver certo com o seu caixa, este valor deve ser o mesmo que o operador registrou no caixa físico.
Observações: se necessário, utilize o campo de observações para justificar a sobra ou falta de valores. Exemplo:
Total Vendido: soma de todos os valores pagos por pedidos realizados.
Fundo de Caixa: valor referente ao último encerramento de caixa, ou seja, ao "troco" deixado.
Créditos - Débitos: lançamentos feitos durante à operação, incluindo pagamento de contas e motoboys.
💳 Aba de Débitos/Créditos:
Nesta tela você verá um resumo de todos os seus lançamentos de débitos e créditos realizados durante a operação:
🧾 Aba de Prazo
Nesta tela você encontrará os pagamentos à prazo efetuados durante este período. Estes lançamentos criaram contas a receber no nome do cliente que realizou o pedido.
💵 Encerrando o caixa:
Ao final do preenchimento dos valores nos respectivos campos das formas de pagamentos relacionados, haverá um campo que constará se o valor possui diferença ao que foi calculado pelo sistema. Se inserido valores menores que o somado através das informações de pagamento dos pedidos, o período terá uma informação de quebra. Se inserido um valor maior, o período terá uma informação de sobra. Caso o valor for igual ao valor no sistema, não haverá nenhuma diferença.
Após clicar para o encerramento, você deverá inserir, se deseja, o valor de Fundo de Caixa, que será relativo ao valor deixado para próxima operação. Clique aqui e veja mais sobre.
Encerramento de Período após finalização de caixa
✔️ Quando um operador não administrativo realizar o fechamento de caixa, inserindo os pagamentos por formas, ele somente fechará o caixa. Para encerrar o período, você precisará ir até Financeiro > Saldos por Período, clicar em "Encerrar Período", conferir as informações lançadas pelo operador, e finalizar o encerramento.