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Encerrando um caixa com operador administrativo

Entenda como funciona o encerramento de período com usuário ADMIN:

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Escrito por Suitable
Atualizado há mais de 2 anos

Encerrando um caixa com operador administrativo

Para encerrar o período do seu caixa, faremos a mesma ação de abertura, porém considerando algumas ações adicionais. Veja abaixo:


Para encerrar o período, você precisará acessar o Menu Lateral > Financeiro

> Saldos por Período. Feito isto, agora na tela de períodos, você clicará em "Encerrar Período". Essa ação habilitará uma tela, bem como abaixo:

Compreenda cada campo:

Soma Físico: Informe quanto você possui em cada forma de pagamento no período atual.
Valor Físico: Este é o valor que o operador registrou no caixa físico. Desse valor, são desconsiderados os valores de sangria e suprimentos.

✔️ Suprimento: valores de transferência feitos para o caixa
✔️Sangria: Valores subtraídos do caixa.

Obs.: como estes valores não são referente à recebíveis dos pedidos efetuados, eles não serão considerados no valor final do seu caixa.


Valor no Sistema: Este é o valor registrado pelo sistema, considerando todas as operações feitas. Se tudo estiver certo com o seu caixa, este valor deve ser o mesmo que o operador registrou no caixa físico.

Observações: se necessário, utilize o campo de observações para justificar a sobra ou falta de valores. Exemplo:

Total Vendido: soma de todos os valores pagos por pedidos realizados.

Fundo de Caixa: valor referente ao último encerramento de caixa, ou seja, ao "troco" deixado.

Créditos - Débitos: lançamentos feitos durante à operação, incluindo pagamento de contas e motoboys.

💳 Aba de Débitos/Créditos:

Nesta tela você verá um resumo de todos os seus lançamentos de débitos e créditos realizados durante a operação:

🧾 Aba de Prazo

Nesta tela você encontrará os pagamentos à prazo efetuados durante este período. Estes lançamentos criaram contas a receber no nome do cliente que realizou o pedido.


💵 Encerrando o caixa:

Ao final do preenchimento dos valores nos respectivos campos das formas de pagamentos relacionados, haverá um campo que constará se o valor possui diferença ao que foi calculado pelo sistema. Se inserido valores menores que o somado através das informações de pagamento dos pedidos, o período terá uma informação de quebra. Se inserido um valor maior, o período terá uma informação de sobra. Caso o valor for igual ao valor no sistema, não haverá nenhuma diferença.

Após clicar para o encerramento, você deverá inserir, se deseja, o valor de Fundo de Caixa, que será relativo ao valor deixado para próxima operação. Clique aqui e veja mais sobre.

Encerramento de Período após finalização de caixa

✔️ Quando um operador não administrativo realizar o fechamento de caixa, inserindo os pagamentos por formas, ele somente fechará o caixa. Para encerrar o período, você precisará ir até Financeiro > Saldos por Período, clicar em "Encerrar Período", conferir as informações lançadas pelo operador, e finalizar o encerramento.


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