Da bi obračun bio točan moraju se prikupiti svi računi, koji moraju biti u domaćoj valuti, za prethodni mjesec i za to je prosjeku potrebno do 15 dana.
Izlazni računi:
prema gostu 7 dana od naplate
Izlazni računi prema gostu su karakteristični jer kartična naplata zahtijeva pred-autorizaciju i dohvat autorizacije. Dohvat autorizacije se radi na dan dolaska gosta. Od trenutka dohvata autorizacije potrebno je 7 dana dok novac ne stigne na račun.
Problemi
Prijelazne rezervacije koje ukoliko se dogode zadnji dan mjeseca potrebno je 7 dana da bi se obračun mogao napraviti i proslijediti vlasniku novac. Iz toga razloga se radi obračun jednom mjesečno.
Ulazni računi:
Online turističke agencije (Booking.com, Expedia, Airbnb....) račune za svoje usluge šalju do 15. u mjesecu
Obrt za čišćenje račune za svoje usluge šalje do 5. u mjesecu
Obrt za dočekivanje račune za svoje usluge šalje do 5. u mjesecu
Praonica rublja račune za svoje usluge šalje do 5. u mjesecu
Problemi
Svi računi online turističkih agencija su obračunati u kunama. Agenciji Sun Spalato nije poznato po kojem tečaju će se izvršiti obračun računa provizije online turističke agencije dok račun ne stigne do 10. u mjesecu.
Administracija
Sva odobrenja se trebaju potpisati do 10. u mjesecu kako bi novac bio isplaćen svim sudionicima.
Problemi
Za potpisivanje jednog odobrenja su potrebne 3 strane: Vlasnik, Obrt i Agencija.
Svi sudionici potpisuju u različitom vremenskom periodu unutar 15 dana. Sun Spalato korisnička podrška se brine o potpisivanju svih dokumenta. Vrijeme potpisa sudionika je vidljivo u svakom trenutku na vlasničkom portalu.