Goste nakon dolaska u objekt prijavljuje njihov dočekivač pregledavanjem putovnice ili osobne iskaznice, nakon čega tražene podatke unosi u sustav.
Pri svakom novom dolasku gosta, potrebno je registrirati sve goste koji borave u objektu u eVisitor - informacijski sustav za prijavu i odjavu turista. On služi prikupljanju i obradi podataka o pružateljima usluga smještaja i njihovim smještajnim objektima na području Republike Hrvatske.
Izgled informacijskog sustava:
Kako bi bili sigurni da su svi gosti prijavljeni, dočekivač na kraju radnog dana ispunjava formu u kojoj potvrđuje da je goste prijavio, a kontrolor dodatno pregledava prijavljene goste po objektima kako bi utvrdio da nema nikakvih propusta.
Na ovaj način sprječavamo moguće greške i kasnije probleme kao i kazne turističke inspekcije.