En tant qu’administrateur(trice), vous pouvez créer autant de politique voyages que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez définir une politique voyages différente pour chaque service de votre entreprise.
Sur chacune des politiques voyages que vous créez, vous pouvez paramétrer des critères pour l’avion, le train, l’hôtel, la location de voiture et le transfert en taxi.
➡️ Pour ajouter une politique voyages sur la plateforme Supertripper, voici les étapes à suivre :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l’onglet “Politique voyages”
Cliquez sur le bouton “+ Ajouter”
Attribuez un nom à la politique voyages
Remplissez les informations demandées dans les champs à compléter au sein de chacune des rubriques (vol, train, hôtel, location, transfert, RSE)
En cas de demande de réservation "Hors politique" de la part d'un(e) collaborateur(trice), il/elle pourra joindre un commentaire à sa demande pour en expliquer les raisons. Vous pouvez rendre cette option "obligatoire" ou facultative"
Cliquez sur “Enregistrer”
Accueil > Photo de profil > Politique voyages
🟠 Attention : n’oubliez pas ensuite d’assigner la politique voyages nouvellement créée aux voyageurs(euses) concerné(e)s. Si vous n’attribuez pas de politique voyages à un utilisateur, il sera automatiquement rattaché à la politique voyages mise en place par défaut.
📌 Pour savoir comment assigner une politique voyages à un utilisateur, veuillez consulter l'article suivant.
🧐 À savoir : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur desktop pour les utilisateurs ayant un rôle “administrateur” sur la plateforme.