Sur la plateforme Supertripper, vous pouvez très facilement mettre en place un système d'approbation pour les demandes de réservation d'un voyageur. Selon l’organisation et la structure de votre entreprise, plusieurs circuits de validation sont possibles.
💡 Conseil : nous vous recommandons de contacter nos chargés de compte au préalable, afin d’établir un circuit de validation adapté à vos besoins : account@supertripper.com.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l'onglet "Collaborateurs”
Vous pouvez rechercher le collaborateur concerné en saisissant directement son nom dans la barre de recherche. Vous pouvez également trier les profils affichés à l’aide des filtres disponibles : "Prénom Nom", "Rôle", "Politique voyages" et "Statut"
Cliquez sur le voyageur concerné
Cliquez sur la rubrique "Autorisations"
Cochez ou décochez la case "Réserver pour lui/elle-même dans la politique"
Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Assignez un ou plusieurs "manager(s)" à un profil "voyageur" afin qu’ils puissent valider ses demandes de réservations
Accueil > Photo de profil > Collaborateurs > Profil
ℹ️ Précision utile : pensez à bien vérifier qu’un ou plusieurs utilisateurs avec le rôle "manager" sur la plateforme sont attribués à chacun des voyageurs, afin que ces deniers puissent valider ou refuser les demandes de réservations effectuées. Si aucun manager n'a été attribué à un profil "voyageur", celui-ci est automatiquement rattaché aux administrateurs du compte de votre entreprise.
🧐 À savoir : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur ordinateur de bureau pour les utilisateurs ayant un rôle "administrateur" sur la plateforme (ou "manager" ou "comptable" avec l’autorisation "Créer un compte à un collaborateur" activée).