Pour faciliter, entre autres, votre suivi comptable, vous avez la possibilité d’ajouter des champs personnalisés au profil de l’ensemble de vos collaborateurs(trices). Ceux-ci apparaîtront sur le rapport détaillé (fichier CSV) de la facturation.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l’onglet "Facturation"
Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur la rubrique "Champs personnalisés"
Cliquez sur le bouton "+ Ajouter"
Attribuez un nom à votre libellé
Cliquez sur le bouton "Valider"
Accueil > Photo de profil > Facturation
🟠 Attention : lorsque vous créez un champ personnalisé, celui-ci s’applique à TOUS les utilisateurs reliés au compte Supertripper de l’entreprise.
Ensuite, pensez à bien remplir le champ personnalisé sur chaque profil des collaborateurs concernés.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l’onglet "Collaborateurs"
Vous pouvez rechercher l'utilisateur concerné en saisissant directement son nom dans la barre de recherche. Vous pouvez également trier les profils affichés à l’aide des filtres disponibles : "Prénom Nom", "Rôle", "Politique voyages" et "Statut"
Cliquez sur le profil concerné
Cliquez sur la rubrique "Paramétrage"
Remplissez le champ personnalisé (ex : numéro de matricule)
Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Accueil > Photo de profil > Collaborateurs
☝️ À noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur ordinateur de bureau pour les utilisateurs ayant un rôle "administrateur" ou "comptable" sur la plateforme, si les autorisations leur ont été accordées.