Pour faciliter votre suivi comptable, vous avez la possibilité d’ajouter des informations qui apparaîtront sur le fichier CSV de la facturation, directement sur la plateforme Supertripper.
C’est notamment le cas pour les “étiquettes”, les “libellés” et les “champs personnalisés”. Leur différence réside dans leur fonction sur la plateforme Supertripper.
Une "Étiquette" sert à regrouper différentes réservations sous une même dénomination pour faciliter l'organisation et la recherche (ex : voyages région PACA).
Un "Libellé" est une information spécifique ajoutée lors de chaque réservation permettant de l'associer à une donnée particulière (ex : motif du déplacement).
Un "Champ personnalisé" est une information spécifique ajoutée à chaque profil de collaborateur, visible dans la section paramétrage des profils (ex : numéro de matricule).
☝️ À noter : alors que tous les utilisateurs pouvant effectuer des réservations peuvent créer des étiquettes, seuls les utilisateurs avec un rôle “administrateur” ou “comptable” peuvent créer des libellés et des champs personnalisés.
📌 Pour savoir comment ajouter une “étiquette” à une réservation, veuillez consulter l'article suivant.
📌 Pour savoir ce qu'est un libellé, veuillez consulter l'article suivant.
📌 Pour savoir comment ajouter un champ personnalisé aux profils des collaborateurs(trices), veuillez consulter l'article suivant.