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Comment créer un profil "manager" chargé de valider ou refuser des demandes de réservation de "voyageurs" ?

Paramétrer un rôle “manager” valideur, en charge d'approuver ou de refuser des demandes de réservation de collaborateurs sur la plateforme.

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Sur Supertripper, le rôle "manager" peut avoir 2 fonctions principales :

  • Approuver ou refuser les demandes de réservations d'un ou de plusieurs voyageur(s). Dans ce cas-là, on parle du rôle de manager "valideur"

  • Organiser les déplacements professionnels d’un ou de plusieurs voyageur(s). Dans ce cas-là, on parle du rôle de manager "gestionnaire des voyages"

ℹ️  Précision utile : sur la plateforme Supertripper, le rôle de "manager" est purement fonctionnel. Il n’est pas lié à votre position hiérarchique réelle au sein de votre entreprise. Vous pouvez donc avoir ce rôle même si vous ne supervisez personne au quotidien.

☝️ À noter : un utilisateur avec un rôle "manager" peut cumuler les deux rôles (réservation + validation).

🧑🏽‍💻 Sur votre ordinateur de bureau :

  1. Cliquez sur votre photo de profil

  2. Cliquez sur l'onglet "Collaborateurs"

  3. Cliquez sur le bouton “Ajouter un collaborateur"

  4. Complétez les informations demandées

  5. Dans le menu déroulant du champ "Rôles", cliquez sur "Manager"

  6. Dans la section "Autorisations", cochez les cases "Peut valider des demandes dans la politique" et "Peut valider des demandes hors politique"

  7. Cliquez sur le bouton "Enregistrer"

Accueil > Photo de profil > Collaborateurs

☝️ À noter : si un “manager" n’a pas d’équipe dédiée, il est par défaut le manager de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

🧐 À savoir : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur ordinateur de bureau pour les utilisateurs ayant un rôle “administrateur” sur la plateforme (ou “manager” ou “comptable” avec l’autorisation “Créer un compte à un collaborateur” activée)

💡 Conseil : pensez à vous rendre dans la rubrique “Notifications” pour vérifier le type de notifications concernant les réservations d’autres voyageurs qui lui seront envoyées par e-mail.

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