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Comment créer un profil “manager” chargé d'organiser les déplacements d'un ou plusieurs “voyageurs” ?
Comment créer un profil “manager” chargé d'organiser les déplacements d'un ou plusieurs “voyageurs” ?

Paramétrer un rôle “manager” gestionnaire de voyages, en charge d'organiser les déplacements professionnels d'autres collaborateurs.

Mis à jour il y a plus d'un an

Sur Supertripper, le rôle de manager peut avoir 2 fonctions principales :

  • Approuver ou refuser les demandes de réservations d'un ou de plusieurs voyageur(s). Dans ce cas-là, on parle du rôle de manager “valideur”

  • Organiser les déplacements professionnels d’un ou de plusieurs voyageur(s). Dans ce cas-là, on parle du rôle de manager “gestionnaire des voyages”

➡️ Pour créer un profil “manager” avec la fonction de “gestionnaire des voyages”, voici les étapes à suivre :

  1. Cliquez sur votre photo de profil

  2. Cliquez sur l'onglet “Collaborateurs”

  3. Cliquez sur le bouton “Ajouter un collaborateur"

  4. Complétez les informations demandées

  5. Dans le menu déroulant du champ “Rôles”, cliquez sur “Manager”

  6. Dans la section “Autorisations”, cochez les cases, les cases “Peut réserver pour d'autres, “Peut voir les offres hors politique” et “Peut réserver hors politique”

  7. Cliquez sur “Enregistrer”

Accueil > Photo de profil > Collaborateurs

☝️ À noter : si un “manager” n’a pas d’équipe dédiée, il est par défaut le manager de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

📌 Pour savoir comment rattacher un collaborateur à un manager sur la plateforme Supertripper, veuillez consulter cet article.

🧐 À savoir : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur desktop pour les utilisateurs ayant un rôle “administrateur” sur la plateforme (ou “manager” ou “comptable” avec l’autorisation “Créer un compte à un collaborateur” activée)

💡 Conseil : pensez à vous rendre dans la rubrique “Notifications” pour vérifier le type de notifications concernant les réservations d’autres voyageurs qui lui seront envoyées par e-mail.

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