Mukautettavien koontinäyttöjen avulla voit luoda erilaisia aineistojen koosteita. Laadi koontinäyttö esimerkiksi tiettyjen kysymysten Kyselytutkimuksessa perusteella tai suodata kaikkea aineistoa hakuehtojen avulla.
Esimerkki:
Valitse vain tiettyyn aiheeseen liittyvät kysymykset
Luo raportti koko Kyselytutkimuksesta hakuehtojen mukaisesti, esim. tiimi, asiakastyyppi, negatiiviset vastaukset, positiiviset vastaukset ja paljon muuta.
Luodun koontinäytön voi jakaa kaikille jakolinkin kautta. Vain kyseisen koontinäytön aineisto näkyy tämän linkin kautta. Linkin vastaanottaja ei pääse muihin aineistoihin käsiksi.
Voit ottaa käyttöön automaattiraportoinnin kyseiselle koontinäytölle. Tämän raportin vastaanottajat saavat PDF-version kyseisestä koontinäytöstä. Voit määrittää ajan ja taajuuden, jolloin päivitetyt aineistot jaetaan sähköpostitse.
Koontinäytöt luodaan Kustakin kyselytutkimuksesta erikseen.
Uuden koontinäytön luominen
1. Siirry Tulokset-osioon siinä kyselytutkimuksessa, johon haluat luoda koontinäytön.
Pääset Tulokset-osioon päävalikosta klikkaamalla Kolmea pistettä (...) tai Kyselyeditorissa valitsemalla Tulokset-vaihtoehdon
2. Valitse Koontinäytöt vasemman laidan valikosta.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Luo koontinäyttö ja valitse kysymykset, jotka haluat ottaa mukaan koontinäyttöön.
4. Anna koontinäytölle nimi, joka kertoo, mitä aineistoa siinä visualisoidaan tai mihin yksikköön, kuukauteen, neljännekseen tms. aineisto kuuluu.
5. Kun olet lisännyt haluamasi kysymykset, voit myös muokata koontinäytön ulkoasua – vaihda värejä, akselien otsikoita ja kaaviotyyppiä klikkaamalla kutakin aineiston elementtiä.
Voit halutessasi käyttää hakuehtoja (suodattimia), jotta näet olennaisimmat Vastaukset.
Koontinäytön jakaminen
Jokaisen koontinäytön voi jakaa linkillä. Jos haluat jakaa ajantasaiset Tulokset suoraan vastaajille kun he ovat lähettäneet Kyselytutkimuksen, se onnistuu. Lisää vain linkki koontinäyttöön Jakamisasetuksiin → Verkkosivulle ohjaus. Vastaaja ohjataan tälle koontinäytölle heti kun Kyselytutkimus on palautettu.
Klikkaa Jaa-painiketta avataksesi jakamisdialogin. Voit jakaa URL-osoitteen tai lähettää koontinäytön linkin Survion Sähköpostityökalulla.
Reaaliaikaiset päivitykset
Yksi Survion koontinäyttöjen parhaista ominaisuuksista on niiden kyky päivittyä reaaliajassa. Kun uusia Kyselytutkimuksen vastauksia lähetetään, koontinäytöllä näkyvä aineisto päivittyy automaattisesti. Näin Yleisösi näkee aina tuoreimmat Tulokset ilman manuaalista päivitystä.
Koontinäyttöjen upotuksen käyttötarkoitukset
Kyselytutkimuksen kiitos-sivulla: Näytä Tulokset Vastaajille heti kun he ovat täyttäneet Kyselytutkimuksen.
Yrityksen verkkosivuilla: Jaa päivittyviä Kyselytutkimuksen tuloksia sidosryhmille tai yleisölle.
Sisäisillä portaaleilla: Tarjoa tiimin jäsenille reaaliaikainen näkymä Kyselytutkimuksen aineistoon.
Koontinäyttöjen automaattiraportoinnin määrittäminen
Klikkaa Automaattiraportointi-painiketta Jaa-painikkeen vieressä, jolloin voit määrittää automaattisten raporttien lähetyksen. Nämä raportit toimitetaan sähköpostiosoitteeseesi määrittelemiesi asetusten mukaisesti.
