Au sein de tableaux de bord personnalisés, vous pouvez créer divers ensembles de données. Créez un tableau de bord dédié à certaines questions spécifiques de votre sondage ou filtrez toutes les données à l’aide de filtres.
Exemple :
Sélectionner uniquement les questions liées à un sujet spécifique
Créer un rapport pour l’ensemble du sondage selon des critères de filtre (ex. équipe, type de client, réponses négatives, réponses positives, etc.).
Un tableau de bord créé peut être partagé avec toute personne via un lien de partage. Seules les données du tableau de bord donné sont consultables via ce lien. Le destinataire de ce lien ne pourra pas accéder à d’autres données.
Vous pouvez définir un envoi automatique de rapports pour ce tableau de bord. Les destinataires recevront la version PDF du tableau de bord donné. Vous pouvez définir la date et la fréquence auxquelles les données à jour sont partagées par e-mail.
Les tableaux de bord sont créés par sondage.
Créer un tableau de bord
1. Accédez aux Résultats d’un sondage pour lequel vous souhaitez créer un tableau de bord.
Vous pouvez accéder aux Résultats depuis le menu principal en cliquant sur les trois points (...) ou via l’éditeur de sondage, en sélectionnant l’Option résultats
2. Sélectionnez Tableaux de bord dans le menu à gauche.
3. Cliquez sur Créer un tableau de bord dans le coin supérieur droit et sélectionnez la ou les questions à inclure dans votre tableau de bord.
4. Attribuez un nom à votre tableau de bord correspondant au type de données visualisées, ou à la division, au mois, au trimestre, etc. auxquels les données appartiennent.
5. Lorsque vous avez ajouté les questions à visualiser, vous pouvez également éditer l’apparence des tableaux de bord. Modifiez les couleurs, les intitulés d’axe et le type de graphique en cliquant sur chaque zone de données.
Vous pouvez, bien entendu, appliquer des filtres pour voir les réponses les plus pertinentes.
Partager un tableau de bord
Chaque tableau de bord peut être partagé via le lien. Si vous souhaitez afficher les résultats actuels aux répondants au moment de la soumission du sondage, c’est possible. Ajoutez simplement le lien du tableau de bord dans les paramètres de partage → redirection de site web. Le répondant sera redirigé vers ce tableau de bord une fois le sondage complété.
Cliquez sur le Bouton Partager pour ouvrir la fenêtre de partage. Vous pouvez partager une URL ou envoyer le lien du tableau de bord via l’outil d’e-mailing de Survio.
Fonctionnalité de mise à jour en temps réel
L’un des grands atouts des tableaux de bord Survio est leur capacité à se mettre à jour en temps réel. Au fur et à mesure que de nouvelles réponses au sondage sont envoyées, les données affichées sur le tableau de bord sont automatiquement actualisées. Cela garantit que votre audience voit toujours les résultats les plus récents sans mise à jour manuelle requise.
Exemples d’utilisation pour l’intégration des tableaux de bord
Pages de remerciement du sondage : Affichez les résultats aux répondants immédiatement après qu’ils ont terminé le sondage.
Sites web de l’entreprise : Partagez les résultats en temps réel du sondage avec les parties prenantes ou le public.
Portails internes : Offrez à vos collaborateurs des informations en temps réel sur les données du sondage.
Configuration de l’envoi programmé de rapports pour vos tableaux de bord
En cliquant sur le Bouton Rapports automatisés, à côté du Bouton Partager, vous pouvez configurer des rapports automatiques. Ces rapports seront envoyés à votre adresse e-mail au format PDF selon les paramètres choisis.
