Les candidats pourront postuler dès le lancement de votre questionnaire de recrutement. Les candidatures sont remontées en temps réel, et vous pouvez démarrer leur revue.
Sommaire :
Évaluation
Tous les candidats qui n'ont pas été éliminés en cours de route apparaitront en tant que "À évaluer". Ceux qui ont sélectionné une réponse éliminatoire seront automatiquement labellisés "Inadapté", et cette catégorie n'est, par défaut, pas visible pour vous faire gagner du temps.
Maintenant, vous pouvez évaluer chaque candidature :
Très bien : profil pertinent et candidature de qualité.
Bien : candidature en backup.
Inadapté : la candidature est bonne, mais le profil n'est pas pertinent. (les participants ayant sélectionné une option éliminatoire apparaitront dans cette catégorie).
Mauvais : nos équipes sortent manuellement les candidatures de qualité insuffisante (par exemple, si le candidat répond hors-sujet, ou avec trop peu de précisions). Cette vérification se fait progressivement, après apparition de la candidature sur la plateforme, donc vous pouvez tout à fait vous-même tomber sur une candidature "À évaluer" qui soit mauvaise.
Pour évaluer une candidature, il vous suffit de cliquer dessus, puis sélectionner la note sur votre page en haut à droite :
Pour rappel, les participants ne voient pas leur note. Cette fonctionnalité sert uniquement à vous aider à classer les participants potentiels pour vos projets.
PS : si vous avez appliqué des filtres, nous vous conseillons d'ouvrir les candidatures dans un nouvel onglet, afin de ne pas les perdre. Nous travaillons actuellement pour simplifier cette manipulation.
Caractéristiques
Sur la gauche de votre écran, vous pouvez accéder aux différentes options de filtres :
Sociodémographiques : pour filtrer à partir des informations renseignées par défaut par les candidats.
Tags : pour filtrer à partir des tags appliqués.
Questions : pour filtrer à partir des réponses aux questions fermées.
Tags
Sur les pages de candidatures, vous pouvez sélectionner des passages de réponses écrites ou de transcripts vidéo, et appliquer vos tags. (Les tags peuvent être créés dans l'onglet Tags).
PS : il n'est pas encore possible de regrouper des candidatures, de renseigner vos favoris, ni d'ajouter des notes. Nous y travaillons, et votre Research Advisor est disponible via le chat en ligne pour vous partager des idées de contournement.
Vues possibles pour l'évaluation
Grille
C'est la vue par défaut. Vous pouvez accéder à chacune des candidatures en cliquant dessus.
Statistiques
Vous avez accès aux statistiques issues des réponses aux questions à choix multiple, échelle ou nombre.
PS : la vue synthétique des réponses aux questions ouvertes est, pour le moment, disponible uniquement sur le Journal. Nous travaillons actuellement pour la rendre disponible dès le recrutement.
Carte
Cliquez sur l'onglet "Carte" en haut à droite de votre écran pour voir l'emplacement des candidats.
Tags
Cliquez sur l'onglet "Tags" en haut à droite de votre écran pour créer vos catégories de tags, vos tags, avant de les appliquer sur les réponses de vos participants.
Export des données
Pour exporter les données associées au recrutement, il vous suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite de votre écran indiquant une flèche vers le bas :
Un fichier .csv sera généré, avec les réponses aux questions fermées, ouvertes ainsi que les liens vers les vidéos ou photos des candidatures.
Fermeture du Panel
Dès lors que vous avez le bon nombre de profils pour votre étude, et que vous n'avez plus besoin de nouvelles candidatures, vous pouvez fermer votre questionnaire de recrutement. Vous aurez évidemment encore accès à toutes les candidatures une fois le panel fermé, et pourrez les ajouter sur vos études. Attention : les panels se fermeront automatiquement 2 semaines après leur lancement.
Pour fermer votre panel, il vous suffit de cliquer en haut à droite de votre écran sur la liste déroulante "Live", puis cliquer sur "Fermer". Il ne sera plus possible le rouvrir par la suite.
Ensuite, vous pourrez lancer votre étude Journal auprès des participants sélectionnés.