この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
|
✅ | ✖️ | ✖️ |
|
メールテンプレートを作成する
候補者などにメールを送る際、あらかじめ用意しておいたメールテンプレートから作成することができます。
メールテンプレートはいくつでも作成できるので、職種・求人・選考プロセスなど、さまざまな用途にあわせて用意しておくと、メールを作成する際に便利です。
作成の流れ
STEP01:左メニュー > 各種設定 > テンプレート > 「メール」を選択します。 |
STEP02:メールテンプレートの追加を押下します。 |
STEP03:下記のモーダルが表示されるので、必要事項等を設定します。 |
設定できること
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
種別 | 必須 | 以下の種別から指定することができます。 宛先に応じて設定してください。
種別を指定することによって、メール作成時に以下のような挙動になります。
|
テンプレート名 | 必須 | メールテンプレートに管理上の名称を設定します。 |
From | 任意 | Talentioシステム内で候補者ごとにメールボックスがつくられ、メールボックス内に会社コードを元にしたアドレスが自動的に割り当てられます。
ただし、常時使用している会社のアドレスで送受信したい場合にはFromを登録ください。この場合にはシステム内でメールは管理できません。 |
Cc | 任意 | メールにCcを指定する場合にはメールアドレスを記入します。 |
件名 | 必須 | メールの件名を記入します。 また、件名に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。 |
本文 | 必須 | メールの本文を記入します。メール本文の冒頭には宛名(「◯◯様」)が自動で挿入されますのでここでは宛名を書く必要はありません。 また、本文に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。 |
変数を挿入する
メールのタイトルおよび本文には、以下の変数を利用することができます。
項目名 | 変数 | 展開イメージ |
候補者の名前 | { candidate } | フルネームが挿入されます 山田 花子 |
候補者の名前(姓のみ) | { candidate_last_name } | 山田 |
候補者の名前(名前のみ) | { candidate_first_name } | 花子 |
エージェントの名前 | { agent } | フルネームが挿入されます 佐藤 太郎 |
送信者の名前(姓のみ) | { sender } | 鈴木 |
求人名 | { requisition } | サンプル求人 |
候補者の詳細URL | { candidate_url } | https://talentio.com/ats/candidate/xxxxxxx ※ 種別が「評価者」のみ利用可能です。 |
合否のコメント | { result_comment } | 合否コメントには、選考フローを完了した際のコメントが挿入されます。
|
選考日時 | { schedule } | 2023/10/20(金) 10:00-11:00
|
Google Meetのビデオ会議のリンク | { google_meet_url } | https://meet.google.com/xxxxxxxxxxxx
|
Teams 会議のリンク | { teams_meeting_url } | https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
|
Zoomの会議情報 | { zoom_meeting_info } | https://us02web.zoom.us/j/xxxxxxxxx?pwd=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
|
ピン留めする
メールテンプレートをピン留することで、メールテンプレート一覧やテンプレート選択時に上部に固定表示されるようになります。
頻繁に利用するテンプレートをすぐ使うことができるようになります。
💡 ヒント:ピン留めはユーザー個人ごとに設定できます。