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評価者ごとの個別日程設定を連携したカレンダーに反映する
評価者ごとの個別日程設定を連携したカレンダーに反映する

評価者ごとに設定した面接日程を連携したカレンダーに反映させる手順を記載します

一週間前以上前にアップデートされました

この機能でできること


同一の選考で複数の評価者を設定する際、別日程の選考を設定し、Googleカレンダー / Outlookカレンダーに連携することができます。

Googleカレンダー連携のための設定

ご利用のTalentioアカウントでGoogle連携を設定してください。
こちら より手順をご確認いただけます。

Outlookカレンダー連携のための設定

ご利用のTalentioアカウントでMicrosoft連携を設定してください。
こちらより手順をご確認いただけます。

個別日程指定のための設定

個別日程指定のための設定は​こちら より手順をご確認いただけます。

評価者毎に日程をカレンダーに反映させる


以下の手順にそって設定してください。

(以下のキャプチャはGoogleカレンダーを用いていますがOutlookカレンダーの場合も同様の手順となります)

  1. 選考タブ内の項目「日程の指定方法」で「評価者ごとに指定」を選択し、評価者を複数選択、また日程をそれぞれ設定します。

  2. タブ内下の「Googleカレンダー/ Outlookカレンダーと連携して保存」を押下すると、カレンダーに保存する内容を確認するモーダル画面が立ち上がりますので、内容を確認します。

  3. 全員分のカレンダー登録が完了したら、「候補者詳細に戻る」を押下してモーダル画面を閉じます。

❗️ カレンダーは個別に指定した評価者の人数分登録が必要となります。

タブを切り替えて一人ずつ「⚪︎⚪︎の予定をカレンダーに登録」のボタンを押して、カレンダーに登録してください。

💡 同じ予定(日時、場所)が複数人いる場合、「〇〇と同じ予定に登録する」のチェックボックスにチェックをいれることによって、複数人の予定を同じスケジュールに登録することができます

同一のカレンダーに複数人の評価者の予定を登録しているが、一人の予定を変更する場合


登録した予定をカレンダーから解除し、新しく予定を設定する必要があります。
評価タブ「Googleカレンダー / Outlookカレンダー」の「連携中」を解除し、編集より日程を変更して新しくカレンダーに登録し直してください。

評価者を変更/追加する場合


評価者が変更となった場合は、「編集」より変更対象者を一度削除して、新規の評価者を追加してください。
追加された評価者には、他の評価者と同じ予定を設定することができます。

サーバーエラーの表示がされた場合


上記どちらかで設定がうまくいかなかった場合に下記のようなサーバーエラーの表示がでます。

この場合、変更を行った評価者を一度削除し、(右側の✕ボタンで削除ができます)

追加/変更になる評価者を新しく「+追加する」ボタンから追加してください。

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