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Teamsと連携する

Talentioとチャットツール「Teams」との連携方法を記載します。

3か月以上前に更新

この機能を利用できるプラン・権限


Enterprise

Business

Basic

Free

管理者権限

マネージャー権限

メンバー権限

✅(個人設定のみ)

✅(個人設定のみ)

この機能でできること


Talentioからの通知を Teams で受け取ることができます。

Teamsで受け取れる通知の内容


以下項目の通知設定ができます。

1. チャネル(チームの共有スペース)への通知

  • リファラルフォームから候補者が追加された時

  • エージェントから候補者が追加された時

  • 応募ページから応募があった時

  • 管理ページから候補者が追加された時

  • API経由で候補者が追加された時

  • 他の評価者による選考の評価が完了した時

  • 全ての評価者による選考の評価が完了した時

  • 媒体連携機能の取り込み完了時 (求人設定は反映されません)

  • 選考の評価者に設定された時

  • 日程調整機能によって日程が確定した時

  • 日程調整機能によって日程の再調整依頼が届いた時

  • 評価入力のリマインド

2. Teams フローボット(個人宛ダイレクトメッセージ)への通知

  • 選考の評価者に設定された時

  • 評価入力のリマインド

    • 選考日程を過ぎたのに、評価者が評価を提出していない時

  • コメントでメンションされた時

    • 「採用チーム内のコミュニケーション」コメント機能

3. 一部通知例

  • 応募ページから応募があった時(チャネルへの通知)

  • 選考の評価者に設定された時(個人宛ダイレクトメッセージ)

チャネル(チームの共有スペース)への通知


TeamsでのWebhook URL取得方法

手順

説明

01

通知を設定したいチャネルの「ワークフロー」を選択します。

02

チームに通知するの「Webhook 要求を受信すると、チャネルに投稿する」を選択します。

03

名前を入力し、次へを選択します。

04

詳細情報に誤りがないか確認のうえ、「ワークフローを追加する」を選択します。

05

ワークフローが正常に追加されたことを確認できたら、表示されたWebhook URLを必ずコピーしてください。後ほど使用します。

⚠️ 注意

チャネルは「標準」と「プライベート」の二種類があります。

プライベートチャネルの場合は次の設定も必要となりますので、忘れずに設定してください。

プライベートチャネルへの通知方法

手順

説明

01

作成済みのプライベートチャネルを編集します。

02

Send each adaptive card > Post card in a chat or channel をクリックしてパネルを開き、投稿者を「ユーザー」に変更して保存

Talentioでの連携設定

手順

説明

01

左メニュー > 各種設定 > サービス連携管理 > 「Teams」を選択します。

02

「通知設定の追加」ボタンを押下します。

03

名前などを設定し、「保存」ボタンを押下します。

なお、Webhook URLはTeamsから取得したチャネルの「Webhook URL」を入力してください。

04

追加した設定の「通知テスト」ボタンを押下してください。

下記の二つの条件を満たしていれば、設定は正しく完了しています。

  • ① TalentioのTeasms通知設定画面上に、「チャネル名(Teams)の通知テストを送信しました」と表示される

  • ② Teamsの該当のチャネルにおいて、「Talentioからのお知らせ/テスト通知」が表示される

Teams フローボット(個人宛ダイレクトメッセージ)への通知


TeamsでのHTTP POST の URL取得方法

手順

説明

01

アプリ画面にて「Workflows」を検索し、「開く」を選択します。

もしくは、すでに追加済みの場合、その他のアプリを表示する > Workflowsから選択することも可能です。

02

Workflows > 作成画面において、「+最初から作成」ボタンを押下してください。

03

「Webhook」を検索し、「Teams Webhook 要求を受信したとき」を選択します。

04

  1. タイトルを変更する(任意)

  2. 「Who can trigger the flow?」は「Anyone」を選択

  3. 「新しいステップ」ボタンを押下

05

「Microsoft Teams」を選択します。

06

「チャットやチャネルにカードを投稿する」を選択します。

07

投稿者:フローボット

投稿先:フロー ボットとチャットをする

Recipient:個人宛ダイレクトメッセージを受け取りたいメンバーを検索・選択

Adaptive Card:Adaptive Card

08

  • 「チャットやチャネルにカードを投稿する」をクリックして詳細パネルを開き、設定内容を確認します。

  • 設定内容に間違いなければ、「保存」ボタンを押下してください。

09

保存が完了したら、「When a Teams webhook request is received」をクリックして詳細パネルを開き、「HTTP POST の URL」を必ずコピーしてください。後ほど使用します。

Talentioでの連携設定

手順

説明

01

  • 右上メニュー > 個人設定を選択します。

  • 通知設定 > Teams フローボット の Webhook URLに、Teamsから取得した「HTTP POST の URL」を入力してください。

02

追加した設定の「通知テスト」ボタンを押下してください。

チャット > Workflowsにおいて、「Talentioからのお知らせ/テスト通知」が表示されれば、設定は正しく完了しています。

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