通知機能について

ユーザー登録されたメールアドレス / Slack / Temas フローボットに通知される内容について説明します。

なお、設定できるメール通知の項目は権限によって異なります。

設定方法

各種通知の設定方法は、以下2つの方法があります。

項目	管理者	マネージャー	メンバー	備考
社員紹介フォームから候補者が追加された時	✅	✅		担当求人に関して通知されます。
エージェントから候補者が追加された時	✅	✅		担当求人に関して通知されます。
応募ページから応募があった時	✅	✅		担当求人に関して通知されます。
管理ページから候補者が追加された時	✅	✅		担当求人に関して通知されます。
API経由で候補者が追加された時	✅	✅		担当求人に関して通知されます。
他の評価者による選考の評価が完了した時	✅	✅		担当求人に関して通知されます。
全ての評価者による選考の評価が完了した時	✅	✅		担当求人に関して通知されます。
選考の評価者に設定された時	✅	✅	✅	選考設定した操作者にはメールは通知されません。
コメントでメンションされた時	✅	✅	✅
評価入力のリマインド	✅	✅	✅	選考が設定された日時から2日後の午前中に通知されます。
媒体連携の取り込みが失敗した時	✅
候補者ページのメールボックスにメールを受信した時	✅	✅		メールを送信した候補者から返信があった場合に通知されます。
タスクのリマインド	✅

項目	管理者	マネージャー	メンバー	備考
Slack Member ID	✅	✅	✅	通知設定を有効にするにはIDの入力が必須となります
選考の評価者に設定された時	✅	✅	✅
評価入力のリマインド	✅	✅	✅
コメントでメンションされた時	✅	✅	✅
候補者ページのメールボックスにメールを受信した時	✅	✅

SlackDM通知を設定するにはSlack Member IDの入力が必須になっています。

IDの確認とTalentioへの設定方法は以下の通りです。

手順	説明
01	Slackで個人プロフィールを開きます
02	右側三点リーダーからメンバーIDをコピーを押下します
03	TalentioのSlack Member IDの項目にコピーしたIDを入力します

💡ヒント

Slack Member IDの設定は、メンバー管理から管理者メンバー、または個人設定のどちらからでも設定が可能です。

項目	管理者	マネージャー	メンバー	備考
Slack Member ID	✅	✅	✅	通知設定を有効にするにはIDの入力が必須となります
選考の評価者に設定された時	✅	✅	✅
評価入力のリマインド	✅	✅	✅
コメントでメンションされた時	✅	✅	✅
候補者ページのメールボックスにメールを受信した時	✅	✅

Teams フローボットの通知を設定するにはWebhook URLの入力が必須になっています。

詳細はこちらをご覧ください。

💡ヒント

Webhook URLの設定は、メンバー管理から管理者メンバー、または個人設定のどちらからでも設定が可能です。

管理者権限メンバーであれば登録済みのメンバーアカウントの通知を設定することが可能です。

手順	説明
01	メンバー管理から対象のメンバーを選択します
02	メンバー詳細画面の通知設定から任意の通知項目を設定し「保存」ボタンを押下します

管理者権限メンバーであれば登録済みのメンバーアカウントの通知を一括で設定することが可能です。

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