●メールテンプレートを作成する
左メニュー > 各種設定 > テンプレート > 「メール」を選択します
●メールテンプレートの記入例
・種別
テンプレートの種別を指定することができます。指定することによって、メール作成時に以下のような挙動になります。
・宛先がエージェントの場合は「エージェント」と「共通」が表示される
・宛先が候補者の場合は「候補者」と「共通」が表示される
・宛先が社内の場合は「評価者」が表示される
・テンプレート名（必須）
メールテンプレートに管理上の名称を設定します。
※ メールに表示されません
・From
Talentioシステム内で候補者ごとにメールボックスがつくられ、メールボックス内に会社コードを元にしたアドレスが自動的に割り当てられます。
システム内でメールを送受信する場合にはFromの設定は不要です。
ただし、常時使用している会社のアドレスで送受信したい場合にはFromを登録ください。この場合にはシステム内でメールは管理できません。
・CC
メールにCCを指定する場合にはメールアドレスを記入します。
・件名（必須）
メールの件名を記入します。
また、件名に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。
・本文（必須）
メールの本文を記入します。メール本文の冒頭には宛名（「◯◯様」）が自動で挿入されますのでここでは宛名を書く必要はありません。
また、本文に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。
*****
変数の設定
メールの本文には以下の変数を利用することができます
- 候補者の名前： { candidate }
- エージェントの名前：{ agent }
- 求人名：{ requisition }
- 候補者詳細のURL : { candidate_url } ※種別が「評価者」で設定されているメールテンプレートでのみご利用いただけます。
- 合否のコメント : { result_comment }
( 合否コメントには、判定コメントが挿入されます） - 選考日時：{ schedule }
（選考日時は「現在の選考」から取得されます）
※現在の選考とは：候補者詳細ページを開いた時に最初に開いているタブの選考になります
全て編集が終わったら、「保存」ボタンを押して内容を保存します。
メールテンプレートはいくつでも作成することが可能なので、職種毎やフェーズ毎に分けて作っておくと便利にお使いになれます。