この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
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管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
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メールテンプレートを作成する
候補者などにメールを送る際、あらかじめ用意しておいたメールテンプレートから作成することができます。
メールテンプレートはいくつでも作成できるので、職種・求人・選考プロセスなど、さまざまな用途にあわせて用意しておくと、メールを作成する際に便利です。
作成の流れ
設定できること
項目名 | 必須/任意 | 説明 |
種別 | 必須 | 以下の種別から指定することができます。 宛先に応じて設定してください。
種別を指定することによって、メール作成時に以下のような挙動になります。
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テンプレート名 | 必須 | メールテンプレートに管理上の名称を設定します。 |
From | 任意 | Talentioシステム内で候補者ごとにメールボックスがつくられ、メールボックス内に会社コードを元にしたアドレスが自動的に割り当てられます。
ただし、常時使用している会社のアドレスで送受信したい場合にはFromを登録ください。この場合にはシステム内でメールは管理できません。 |
Cc | 任意 | メールにCcを指定する場合にはメールアドレスを記入します。 |
件名 | 必須 | メールの件名を記入します。 また、件名に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。 |
本文 | 必須 | メールの本文を記入します。メール本文の冒頭には宛名(「◯◯様」)が自動で挿入されますのでここでは宛名を書く必要はありません。 また、本文に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。 |
変数を挿入する
メールのタイトルおよび本文には、以下の変数を利用することができます。
変数名 | 変数 | 展開イメージ |
候補者のID | { candidate_id } | 候補者毎のID (数字) が挿入されます 12345 |
候補者の名前 | { candidate } | フルネームが挿入されます 山田 花子 |
候補者の名前(姓のみ) | { candidate_last_name } | 山田 |
候補者の名前(名前のみ) | { candidate_first_name } | 花子 |
エージェントの人材紹介会社名 | {agent_company} | 株式会社人材紹介 |
エージェントの名前 | { agent } | フルネームが挿入されます 佐藤 太郎 |
宛名 | {recipient_name} | エージェント、もしくは候補者のフルネームが挿入されます 山田 花子 |
送信者の名前(姓のみ) | { sender } | 鈴木 |
求人名 | { requisition } | サンプル求人 |
職種名 | { job_title } | サンプル職種 |
候補者の詳細URL | { candidate_url } | https://talentio.com/ats/candidate/xxxxxxx ※ 種別が「評価者」のみ利用可能です。 |
合否のコメント | { result_comment } | 合否コメントには、選考フローを完了した際のコメントが挿入されます。
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選考日時 | { schedule } | 2023/10/20(金) 10:00-11:00
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Google Meetのビデオ会議のリンク | { google_meet_url } | https://meet.google.com/xxxxxxxxxxxx
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Teams 会議のリンク | { teams_meeting_url } | https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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Zoomの会議情報 | { zoom_meeting_info } | https://us02web.zoom.us/j/xxxxxxxxx?pwd=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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メールテンプレートを並び替える
メールテンプレートを任意の順序で並び替えることができます。並び替えた順序は、メールテンプレートを選択する各画面に反映されます。
適用される画面
候補者一覧からの一括メール送信
候補者詳細のメールボックス
チャネル管理 > エージェントのメール送信画面
グループワーク機能のメール送信画面
❗️注意事項
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その他の操作
メールテンプレートの一覧から以下の操作が可能です。
項目 | 説明 |
プレビュー | テンプレートのプレビューが可能です |
コピーを作成 | テンプレートのコピーが可能です |
削除 | テンプレートの削除が可能です |