メールテンプレートを作成する

左メニュー > 各種設定 > テンプレート > 「メール」を選択します

種別

テンプレートには以下の種別を指定することができます。

  • 共通

  • 候補者

  • エージェント

  • 評価者

種別を指定することによってメール作成時に以下のような挙動になります。

  • 宛先がエージェントの場合 : 「エージェント」と「共通」が表示される

  • 宛先が候補者の場合 : 「候補者」と「共通」が表示される

  • 宛先が社内の場合 : 「評価者」が表示される


テンプレート名(必須)

メールテンプレートに管理上の名称を設定します。
※ メールには表示されません

From

Talentioシステム内で候補者ごとにメールボックスがつくられ、メールボックス内に会社コードを元にしたアドレスが自動的に割り当てられます。
システム内でメールを送受信する場合にはFromの設定は不要です。

ただし、常時使用している会社のアドレスで送受信したい場合にはFromを登録ください。この場合にはシステム内でメールは管理できません。

CC

メールにCCを指定する場合にはメールアドレスを記入します。

件名(必須)

メールの件名を記入します。

また、件名に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。

本文(必須)

メールの本文を記入します。メール本文の冒頭には宛名(「◯◯様」)が自動で挿入されますのでここでは宛名を書く必要はありません。

また、本文に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。

*****

メールテンプレートに変数を挿入する

メールの本文には以下の変数を利用することができます

  • 候補者の名前: { candidate }

  • エージェントの名前:{ agent }

  • 送信者の名前(姓のみ){ sender }

  • 求人名:{ requisition }

  • 候補者詳細のURL : { candidate_url }

    種別が「評価者」にのみ利用可能です。

  • 合否のコメント : { result_comment }
    合否コメントには、判定コメントが挿入されます。

  • 選考日時:{ schedule }
    選考日時は「現在の選考」から取得されます。
    現在の選考は、候補者詳細ページを開いた時に最初に開いているタブの選考になります。

  • Google Meetのビデオ会議のリンク:{ google_meet_url }

    Googleドメインでログイン認証済み かつ Googleカレンダー連携で選考を作成した場合に利用可能です。

    「現在の選考」から取得されます。

  • Zoomミーティングのビデオ会議のリンク:{ zoom_meeting_info }

    Zoom連携が有効の場合に利用可能です。

    ZoomミーティングのURL・ID・パスコードが挿入されます。

    「現在の選考」から取得されます。

ex. 合否のコメント : { result_comment }

全て編集が終わったら、「保存」ボタンを押して内容を保存します。
メールテンプレートはいくつでも作成することが可能なので、職種毎やフェーズ毎に分けて作っておくと便利にお使いになれます。

メールテンプレートをピン留めする

任意のメールテンプレートをピン留することができます。

ピン留めされたテンプレートはメールテンプレート編集・作成画面、また選択画面の上部に表示されるようになります。

ピン留め機能はそれぞれのユーザーアカウント毎に設定することが可能です。

ex. メールテンプレート一覧画面

ex. メールテンプレート選択画面

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