Q. Talentioに登録している複数の候補者を一括で処理したいのですが、できますか?

A. 複数の候補者について、選考のステータスの変更、メールの一括送信、候補者情報の削除 が可能です。
具体的には選考進行中の複数の候補者について

  • 「辞退」「不合格」「内定承諾」の結果入力を行うこと
  • 一括でメールを送信すること
  • 候補者一覧から「タレントプール」に移すこと
  • 候補者情報を削除すること(以降該当の候補者情報は全て確認できなくなります。また削除した情報は戻すことができませんので十分注意して操作してください。

が可能です。

● 利用方法

一括処理は「候補者一覧」画面の左上「一括処理」より行います。
候補者一覧より、一括で処理したい候補者のステータスの左にあるチェックボックスにチェックを入れると、「一括処理」のボタンがアクティブになります。

「一括結果入力」を押下すると、結果入力画面が開きます。

一括で記載したい内容を入力し、結果のボタンを任意で選択し、押下すると、選考ステータスが選択したものになります。

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● 一括でタレントプールに移す

「タレントプールに移す」を押下すると、選択した候補者が採用前の候補者である場合に、「候補者一覧」から「タレントプール」に移されます。
「タレントプール」に移した場合、ステータスが「進行中」から「コンタクト中」に変わります。

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● 一括でメールを送信する

「一括メール送信」を選択すると、選択した候補者に対して同じ内容のメールを同時に送信することができます。またメールの送信予約も同じ画面で設定することができます。

※ 選択した候補者のメールアドレスが設定されていないときは、以下の様なアラートが表示されます。メールアドレスを候補者情報に設定してから、再度選択してください。

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● 候補者情報を一括で削除する

グローバル設定で、「候補者の一括削除」にチェックが入っている場合、候補者一覧画面にて「一括削除」を選択することができます。
任意の候補者を複数削除したい場合は、「一括削除」を選択し一括削除することができます。

※ 候補者/タレントを削除すると、以降該当の候補者情報は全て確認できなくなります。また削除した情報は戻すことができませんので、十分注意して操作してください。

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