候補者の重複を確認する
候補者が重複して応募や紹介をされた場合には「重複タグ」を確認することによって、重複であるかどうか、また重複の場合の運用方法について検討することができます。
候補者の重複の判定方法
Talentioのシステムでは、候補者の重複を以下条件で判定しています(OR条件)
「名前(性/名)」の完全一致
「ふりがな/フリガナ」の完全一致
「英字表記」の完全一致
「メールアドレス」の完全一致
また生年月日の情報がある場合、さらにその情報を見て一致した場合に重複を判定しています。
ex.
・姓/名のみ一致 → 重複判定されます
・ふりがな・フリガナのみ一致 → 重複判定されます
・メールアドレスのみ一致 → 重複判定されます
・姓/名とメールアドレスが一致 → 重複判定されます
・ふりがな/フリガナ、メールアドレスが一致 → 重複判定されます
・姓/名、メールアドレス、生年月日の全てが一致 → 重複判定されます
・姓/名とメールアドレスが一致し、生年月日が異なる → 別人と判定します
・姓/名とメールアドレスが一致し、片方は生年月日に情報が登録されているが、
もう片方には生年月日に情報が登録されていない場合 → 重複判定されます
候補者の重複の確認方法
候補者も重複は、候補者一覧ページでの「重複タグ」を確認する、あるいは候補者詳細で表示される「重複確認コメント」で確認することができます。
(左側名前の上:重複タグ)
(右上:重複確認コメント)
候補者の重複を外す
候補者の重複タグを外したい場合は、候補者詳細画面にて重複を外すことができます。
候補者詳細画面 > 重複していない候補者を選択(チェックボックスにチェック) > 右下「選択した⚫︎人を別の候補者として設定する」
案内を確認し、削除してもよい場合は設定を押下ください。