この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
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✅ | ✅ （担当求人もしくは評価者にアサインされた選考） | ✅ （評価者にアサインされた選考のみ） |
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この機能でできること
採用のオペレーション上発生するタスクを アカウント内すべてのタスク と 自分のタスク に分けて管理することができます。
タスクを管理する
手順 | 内容 |
01 | 左メニュー > 選考管理 >「タスク管理」を押下します。
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02 | 任意のリストをクリックします |
03 | 該当の候補者をクリックすると候補者詳細画面に遷移します。 タスクの対応が終わるとアラートが消えます。 |
あなたのタスクリストを管理する
💡 ヒント
管理者またはマネージャーのみ、自身のタスクリストを作成できます。
手順 | 内容 |
01 | 「＋タスクリストを作成」を押下し、作成画面に遷移します。
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02 | 「グループ」「職種」「求人」を設定し、タスクリストに名前をつけて保存してください。
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03 | 設定したタスクリストが作成できていることを確認してください。
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権限ごとに確認できるタスクの種類
カテゴリ | リスト | 管理者 | マネージャー | メンバー |
選考 | 本日の選考（の確認） | ✅ | ✅ 評価者にアサインされた選考のみ | ✅ 評価者にアサインされた選考のみ |
| 選考の設定（が必要） | ✅ | ✅ 担当求人のみ | ✖️ |
| 日程の調整（が必要） | ✅ | ✅ 担当求人のみ | ✖️ |
評価・判定 | あなたの入力待ち評価（の確認） | ✅ | ✅ 評価者にアサインされた選考のみ | ✅ 評価者にアサインされた選考のみ |
| 評価の提出（が必要） | ✅ | ✅ 担当求人のみ | ✖️ |
| 選考の判定（が必要） | ✅ | ✅ 担当求人のみ | ✖️ |
メール | 未読のメール（の確認） | ✅ | 設定による。設定がオンの場合、担当求人のみ | ✖️ |
| 未対応のメール（の確認） | ✅ | 設定による。 設定がオンの場合、担当求人のみ | ✖️ |
❗️ 未読／未対応のメールについて
権限の詳細
管理者は、全ての候補者について確認できます。
マネージャーは、各種設定 > 基本設定 > 機能利用・権限設定で「候補者メールボックスの閲覧と利用を可能にする」がオンの場合に、担当求人の候補者のみ確認できます。
件数・対象の制限
件数：最大500件を表示します。
対象：501件以上の場合は、更新日（降順）の上位500件を対象とします。（500件以下は、更新の有無に関わらずすべての候補者が対象です。）
千単位の未対応メールを対応済みにするなど、大量のメールのステータスを一括で変更されたい場合は、サポートまでお問い合わせください。