この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
✅ | ✅ | ✖️ | ✖️ |
管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
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✅ | ✅（作成・編集不可） | ✅（作成・編集不可） |
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グループワーク機能とは
候補者に対して企業が複数の日程・時間帯を提示し、候補者に選んでもらうフローをオンライン上で完結することができます。
また日程に対して上限の候補者数を設定でき、複数の候補者を1回の面談でスケジュールすることも可能です。
企業側の操作
グループワークの作成
手順 | 説明 |
01 | 左メニュー > オプション > 「グループワーク」を押下します。 |
02 | 右上「新規グループワーク」ボタンを押下します。 |
03 | グループワークを設定する画面に遷移します。 設定メニューは4つになっています。それぞれのタブごとに設定→保存し、グループワーク実施に向けての準備を行います。 |
設定メニュー
グループワークを行う求人、選考等を設定します | |
グループワークを実施する会場を設定します | |
グループワークに利用する評価フォーム、評価者を設定します | |
候補者に提示する、グループワークの実施日を設定します |
① 基本の設定
設定項目 | 必須 | 備考 |
求人 | ✔︎ |
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選考 | ✔︎ | 候補者の申し込みが完了すると、自動で指定の選考が作成されます。また、キャンセルの場合は自動で削除されます。 |
グループワーク名 | ✔︎ | 内部での管理用の名称を入力してください。 |
公開用タイトル | ✔︎ | 候補者側の予約画面に表示させるタイトルを入力してください。 |
日程枠のデフォルト上限人数 | ✔︎ |
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募集およびキャンセル期限 | ✔︎ |
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チャネルがエージェントの候補者の宛先設定 | ✔︎ | グループワークのメール送信機能や、システムメール（申し込み完了・キャンセルなど）に共通して適用されます。 |
② 会場の設定
会場情報を入力する場合 |  |
過去に登録した会場から設定する場合 | ※ 以前にグループワークを登録したことがある場合、タブの右メニュー「過去に登録した会場から選択して設定」を行うことができます。
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設定項目 | 必須 | 備考 |
会場名 | ✔︎ |
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住所 | ✔︎ |
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地図情報 |
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③ 評価の設定
設定項目 | 必須 | 備考 |
評価フォーム | あとで設定OK |
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評価者 | あとで設定OK | 複数選択可 |
④ 日程枠の設定
設定項目 | 必須 | 備考 |
日程枠 | ✔︎ |
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上限人数 | ✔︎ |
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会場 | ✔︎ |
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評価者 | あとで設定OK |
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Zoom |
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❗️ ご注意ください
候補者ステータスが「進行中」かつグループワークが日程調整中で「未予約」の候補者を移動または削除したい場合
候補者ステータスが「進行中」かつグループワークが日程調整中で「未予約」の候補者は、タレントプールへの移動および削除ができません。
日程確定後もしくは候補者ステータスを「進行中」以外に変更してから再度お試しください。
「日程の上限人数」の変更や「日程」の削除をしたい場合
上限人数を変更する場合、既に候補者が参加申し込みしている人数以下には減らせません。
また、削除しようとした日程に候補者が参加申し込みしている場合も、その日程は削除できません。
グループワークのメール送信
手順 | 説明 |
01 | すべてのタブを設定し下書き保存ができると、メニューにすべてチェックが付き、「メール送信」が選択できるようになります。 「メール送信」を押下し、メール作成画面に遷移します。
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02 | メール作成画面に遷移すると、前ステップで設定した求人の候補者のリストが表示されます。
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03 | 送信対象の候補者をチェックボックスで選択し、メール作成を行います。予めメールテンプレートで案内メールを作成している場合は、テンプレートから選択ください。任意で添付ファイルも送信できます。
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04 | 候補者のチャネルが「エージェント」の場合、基本で設定した宛先設定が適用されます。
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05 | メール作成後「入力内容を確認する」を押下し、メールの送信内容を確認後に「送信する」を押下して、メールを送信してください。
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06 | 以下のような送信完了画面の遷移したら、グループワークの案内が完了です。
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利用可能な変数
メールの本文には、以下の変数を利用することができます。
項目名 | 変数 | 展開イメージ |
候補者の名前 | {candidate} | フルネームが挿入されます 山田 花子 |
面接予約用URL | {group_interview_url} | https://open.talentio.com/group_interview/schedule_candidates/xxxx?token=xxxxxxxxxx |
予約済み日程のZoom会議情報 | {zoom_meeting_info} | https://us02web.zoom.us/j/xxxxxxxxx?pwd=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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❗️ ご注意ください
メールアドレスが未設定の候補者がいた場合
チャネルがエージェントかつ宛先設定が「担当エージェント」の場合を除き、メールアドレスが未設定の候補者がいた場合は、以下のようなアラートが表示され、メールを送信できません。
候補者詳細からメールアドレスを設定ください。
申し込み状況の確認
手順 | 説明 |
01 | グループワークの案内が終了し、候補者から申し込みがきているか、一覧画面から確認します。
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Zoomミーティングへの参加
手順 | 説明 |
01 | 一覧の「Zoomに参加」から可能です。
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02 | また、「Zoomの会議情報をコピー」で、クリップボードにZoom URLなどをコピーできます。評価者等への共有にご利用ください。
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評価の入力
手順 | 説明 |
01 | 日程枠に1名以上の申込みがあり、評価者が設定されていると、以下のように評価ボタンをクリックすることができるようになっています。評価を行う際には、「評価入力」をクリックして評価フォームに進んでください。
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02 | 評価画面に遷移し、自身の名前を選択して、評価を提出してください。評価内容は候補者の詳細画面に反映されます。
評価入力画面 ▼
 候補者詳細画面 ▼
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グループワークの予約キャンセル
手順 | 説明 |
01 | グループワークの予約状況を一覧画面から確認します。 グループワーク名の右側「サマリー」もしくは「⇓」で確認ができます。 候補者から申し込みがあると、「参加情報」欄に「キャンセル」ボタンが表示されます。
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02 | 「キャンセル」ボタンをクリックすると確認モーダルが表示されます。 確認モーダルで「キャンセル」をクリックすると、キャンセル完了です。
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03 | キャンセルが完了すると、グループワークに紐付けられた選考も削除されます。 また、自動的に選考申込みキャンセルメール（下記「キャンセルメール（例）参照」）が送信されます。 |
例）キャンセルメール
候補者に送信した場合 | 担当エージェントに送信した場合 |
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候補者側の操作
グループワークの申し込み
手順 | 説明 |
01 | 企業から送られてきたメールのURLをクリックします。
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02 | URLに遷移し、任意の会場・日程・時間を選択して、面接を予約してください。
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03 | 予約が完了すると、自動的に選考申し込み完了メール（下記「申し込み完了メール（例）」参照）が送信されます。 |
例）申し込み完了メール
💡 ヒント
Zoomが設定済みの場合、下記が自動で通知されます。
Zoom URL
ミーティングID
パスコード
候補者に送信した場合 | 担当エージェントに送信した場合 |
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グループワークの予約キャンセル
手順 | 説明 |
01 | 予約完了画面の「この面接をキャンセルする」を押下すると、キャンセル確認モーダルが表示されます。 面接申込み完了メールに記載されている認証コードを入力して、「キャンセルする」を押下するとキャンセル完了です。
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02 | キャンセルが完了すると面接予約画面に戻るので、別日程を予約し直すことができます。
また、自動的に選考申込みキャンセルメール（下記「キャンセルメール（例）参照」）が送信されます。 |
例）キャンセルメール
候補者に送信した場合 | 担当エージェントに送信した場合 |
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