● デジタル面接プラットフォーム「HireVue」

Talentioでは、オンラインでライブ面接や録画面接を行うことができる「HireVue」と連携し、面接日のカレンダー登録や、面接後の確認までの業務をサポートする機能を提供しています。

● 連携するとできるようになること

  • Talentioの選考タブからHireVueのオンライン選考(ライブビデオ、オンデマンド)を設定することができます

※ ライブビデオ面接:候補者と面接官が同時にアクセスしリアルタイムで実施する面接タイプです
※ オンデマンド面接:事前に登録された質問に候補者が答える面接タイプです
(企業側で紹介ビデオや質問を登録し、候補者はそれを見て返答します。候補者の返答が録画されるので、面接官は録画を見て評価できます)

  • 候補者との面談へのリンクがTalentio上に表示され、1クリックでHireVueの面接画面に遷移できます
  • Talentio上でHireVueで候補者がオンデマンドの選考を受験したか、ステータスを確認できます

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● 連携設定の方法

  1. 右上メニュー > グローバル設定 > HireVue連携 を選択します(新ナビゲーション:左メニュー > 各種設定 > サービス連携管理 > 「HireVue」を選択します)
  2. 設定画面内の「HireVue連携」の「有効にする」にチェックをいれ、必要事項を記載します。

・Endpoint : ご利用になられているHireVueのURLのドメインを入力してください
例:https://talentio.hv.com/accounts/login がログイン用URLの場合、https://talentio.hv.com と記入してください

・APIユーザー:apiでログインするユーザ名を入力してください
※ 面接の作成や削除、ポジションの取得ができるユーザーである必要があります

・APIキー:HireVueから発行されるAPIキーを入力してください
※ 不明な場合はHireVueの販売担当者(株式会社TalentA)にご連絡ください

(入力例)

3. 3つの項目の入力が終わりましたら、「保存」ボタンを押して設定を保存してください

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● 選考設定の方法

1. 選考を設定したい候補者の詳細画面に遷移します

2. 候補者にメールアドレスが入力されていることを確認します。メールアドレスが入力されていない場合は、HireVueの面接が設定できません。
※ HireVueから面接のメールが直接候補者に送られるので、必ず設定してください

3. 連携の設定がされていると、候補者の選考タブを作成すると、中段に「HireVue」のロゴが表示されています。HireVueのアカウントがある評価者、日程等を設定していきます。

4. HireVueの「設定する」ボタンを押下すると、HireVue側で設定している面接の情報が読み込まれますので、該当の面接を選択してください。

5. その他必要な情報を入力し、「保存」もしくは「Googleカレンダーと連携して保存」を押して、保存してください。

6. Talentioで面接を作成すると、HireVue側にも面接の設定がなされ、評価者と候補者にメールが送られます。メールが来たことを確認しましたら、設定完了です。
面接や評価を行う時は、HireVueから送られてくるメール、もしくはGoogleカレンダーに登録された詳細情報に記載されているURLからHireVueの面接画面に遷移することもできます。

例:選考設定が完了し、まだ候補者がオンデマンド面接を実施していない状態

例:HireVue連携を利用して面接を設定すると、以下のようなメールが送信されます

※ 面接の連携を設定すると、HireVue設定内容であるポジションやテンプレートは変更できません

※ 連携済みの選考の日程・評価者を変更すると HireVueにも反映されます。ただし日程変更のメールは「ライブビデオ」面接タイプのときのみ送信されます

※ 面接を削除することは可能です。その場合、キャンセルメールは「ライブビデオ」面接タイプのときのみ送信されます

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● 選考/評価の実施方法

・ライブビデオの場合

評価者は以下のいずれかの方法でHireVueの該当の面接画面にログインし、ライブビデオ面接を行ってください。
・HireVueから送信されたメール
・HireVueから送信されたメールより登録されたGoogleカレンダー情報
・Talentioの候補者詳細画面に表示されている「面接ルームを開く」ボタン


・オンデマンドの場合

評価者は以下のいずれかの方法でHireVueの該当の録画面接画面にログインし、評価を行ってください
・HireVueにログインし、該当の面接を一覧から選択
・Talentioの候補者詳細画面に表示されている「録画を見る」ボタン

「録画を見る」ボタンは、「完了」の表示が出ているときのみ表示されます。「未実施」の場合は表示されておりませんので、候補者が録画面接を行うまでお待ちください。

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