添付ファイル自動格納機能のご利用方法

メールに添付されたファイルを自動格納する機能について記載します。

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この機能を利用できるプラン・権限


Enterprise

Business

Basic

Free

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管理者権限

マネージャー権限

メンバー権限

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この機能でできること


メールボックスに受信したメールに添付されているファイル(履歴書や職務経歴書等)を自動で候補者詳細ページの「ファイル」に格納できます。

この機能をご利用いただくことで、添付ファイルをダンロードすることなく保存することが可能です。

添付ファイル自動格納機能について


設定方法

  1. 左メニュー > 各種設定 > 基本設定 > 機能利用・権限設定を選択します。

  2. 項目「メール添付ファイルの自動格納」にチェックをつけます。

  3. 「保存」ボタンを押下し、設定の変更を保存します。

設定が完了すると、その後受信したメールにファイルが添付されている場合は候補者詳細ページの「ファイル」にファイルデータが自動で格納されます。

❗️ ご注意ください

以下のファイル形式のみ自動で格納されます。

  • PDF, doc(x), xlsx(x), ppt(x), zip

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