この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
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管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
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この機能でできること
Zoomと連携することで選考設定時にZoomミーティングをTalentio上で作成できます。
Zoomと連携する
各種設定 > サービス連携管理 > Zoomの有効化から設定できます。
ZoomミーティングをTalentio上で作成する
選考設定時にZoomミーティングを作成できます。
保存方法は以下4つとなります。
保存
Googleカレンダーと連携して保存
カレンダーから日程調整 (Businessプラン・Enterpriseプラン)
空き日程から日程調整 (Businessプラン・Enterpriseプラン)
ミーティングを作成するには以下が必須となります。
日程の指定
ホストの指定
ホストにはTalentioの操作者(選考設定をしている方)、もしくは評価者から選択することができます。
💡ホストとして選択するには予め認証設定が必要です。
認証方法
ミーティングを作成するには予め認証設定が必要です。
💡認証設定は1度行うと以降は不要です。
認証の方法は以下3つとなります。
手順 | 説明 |
01：サインインして認証 | 選考を設定できる権限をお持ちのユーザー(管理者 or マネージャー)の場合は、選考設定の画面から「サインインして認証」にて認証ができます。 |
02：認証用URLから認証 | 評価者（メンバー）の場合は、操作者より「認証用URLコピー」から認証用URLをコピーし、評価者に共有・認証を依頼してください。  |
03：個人設定から認証 | すべての権限ユーザーが「個人設定」から認証設定ができます。
個人設定 > 認証設定  |
Zoomミーティングのリセット
作成済みのZoomミーティングを解除するには、選考の編集からZoomミーティングを「リセット」することで解除ができます。
💡日程変更などでZoom連携を再度行う際にご利用下さい。
❗️ご注意ください
候補者がホストより先にミーティング待機している場合
ラグが発生したりうまくホストに参加許可申請が届かないケースがあります。
その際はミーティングを閉じて再度ミーティング待機状態になるとホストに参加許可申請が届きます。
Zoom上からの編集
Talentio上で作成したミーティングと整合性が取れなくなる可能性があります。ホストの変更
Zoom上から代替ホストを追加するか選考を作り直す必要があります。
エラーの対応方法
エラーの種類
エラーメッセージ | 原因／対応方法 |
ホストに指定されているメンバーのZoom認証が解除されているため、スケジュール自動調整機能からZoomのリンクを発行できませんでした。そのため、候補者にもZoom情報をご案内できていません。  |
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Zoomミーティングのホストに指定されているメンバーのZoom認証が解除されています。ミーティングを開始されたい場合は、zoom.us にて詳細情報をご確認ください。  | 何らかの理由によってZoomのユーザー情報を取得できずエラーになっている可能性があります。
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対応方法
① 該当のホストの再認証を行う場合
❗️ご注意ください
以下の手順は、エラーが発生しているホストの方に操作いただく必要があります。
手順 | 説明 |
01 | ※ Zoomに未ログインの場合、ログイン画面にリダイレクトします。 ログインしてください。 |
02 | Added Apps に表示されている Talentio の 「Remove」 をクリックします。
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03 | 表示されたモーダルの「Remove」 をクリックします。  |
04 | https://talentio.com/r/ats/me の連携設定の「サインインして認証」をクリックします。
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05 | Zoom Authorizationの「Allow」をクリックします。 https://talentio.com/r/ats/me に自動で戻ってくるので「認証済み」となっていれば再認証は完了です。  |
② Talentio上からホストを設定する場合
手順 | 説明 |
01 | 該当の選考の「選考を編集」のZoomから「Zoomミーティングを作成する」にチェックしホストを設定してください。 ホストは選考の操作者もしくは評価者から選択ができます。
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③ Zoom上から代替ホストを設定する場合
❗️ご注意ください
以下の手順は、ホストおよび代替ホストに設定したいメンバー両方がライセンスユーザーの必要があります。
ホストの方に操作いただく必要があります。
詳しくは Zoomサポート - 代替ホストの指定 をご確認ください。
手順 | 説明 |
01 | Zoom にアクセスします。 ※ Zoomに未ログインの場合、ログイン画面にリダイレクトします。 ログインしてください。 |
02 | エラーが表示されているZoomミーティングの編集画面を開き、オプションの代替ホストを設定します。
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