メールテンプレートを作成する

共通・候補者・エージェント・評価者ごとにあらかじめテンプレートを用意しておくと、メールを作成する際に便利です。変数の挿入やピン留めも可能です。

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この機能を利用できるプラン・権限


Enterprise

Business

Basic

Free

管理者権限

マネージャー権限

メンバー権限

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メールテンプレートを作成する


候補者などにメールを送る際、あらかじめ用意しておいたメールテンプレートから作成することができます。

メールテンプレートはいくつでも作成できるので、職種・求人・選考プロセスなど、さまざまな用途にあわせて用意しておくと、メールを作成する際に便利です。

作成の流れ

STEP01:左メニュー > 各種設定 > テンプレート > 「メール」を選択します。

STEP02:メールテンプレートの追加を押下します。

STEP03:下記のモーダルが表示されるので、必要事項等を設定します。

設定できること

項目名

必須/任意

説明

種別

必須

以下の種別から指定することができます。

宛先に応じて設定してください。

  • 共通

  • 候補者

  • エージェント

  • 評価者

種別を指定することによって、メール作成時に以下のような挙動になります。

  • 宛先がエージェントの場合:種別が 「エージェント」および「共通」のテンプレートから選択ができるようになります。

  • 宛先が候補者の場合:種別が「候補者」「共通」のテンプレートから選択ができるようになります。

  • 宛先が評価者の場合:種別が「評価者」のテンプレートから選択ができるようになります。

テンプレート名

必須

メールテンプレートに管理上の名称を設定します。
※ メールには表示されません

From

任意

Talentioシステム内で候補者ごとにメールボックスがつくられ、メールボックス内に会社コードを元にしたアドレスが自動的に割り当てられます。
システム内でメールを送受信する場合にはFromの設定は不要です。

ただし、常時使用している会社のアドレスで送受信したい場合にはFromを登録ください。この場合にはシステム内でメールは管理できません。

Cc

任意

メールにCcを指定する場合にはメールアドレスを記入します。

件名

必須

メールの件名を記入します。

また、件名に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。

本文

必須

メールの本文を記入します。メール本文の冒頭には宛名(「◯◯様」)が自動で挿入されますのでここでは宛名を書く必要はありません。

また、本文に変数を挿入する場合は、該当する変数を選択してください。

変数を挿入する


メールのタイトルおよび本文には、以下の変数を利用することができます。

項目名

変数

展開イメージ

候補者の名前

{ candidate }

フルネームが挿入されます

山田 花子

候補者の名前(姓のみ)

{ candidate_last_name }

山田

候補者の名前(名前のみ)

{ candidate_first_name }

花子

エージェントの名前

{ agent }

フルネームが挿入されます

佐藤 太郎

送信者の名前(姓のみ)

{ sender }

鈴木

求人名

{ requisition }

サンプル求人

候補者の詳細URL

{ candidate_url }

https://talentio.com/ats/candidate/xxxxxxx

※ 種別が「評価者」のみ利用可能です。

合否のコメント

{ result_comment }

合否コメントには、選考フローを完了した際のコメントが挿入されます。

選考日時

{ schedule }

2023/10/20(金) 10:00-11:00  
  • yyyy/mm/dd(ddd) hh:mm-hh:mm形式で表示されます。

  • 選考日時は「現在の選考」から取得されます。

  • 現在の選考は、候補者詳細ページを開いた時に最初に開いているタブの選考になります。

Google Meetのビデオ会議のリンク

{ google_meet_url }

https://meet.google.com/xxxxxxxxxxxx
  • Googleドメインでログイン認証済み かつ Googleカレンダー連携で選考を作成した場合に利用可能です。

  • 「現在の選考」から取得されます。

Teams 会議のリンク

{ teams_meeting_url }

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  • Microsoftドメインでログイン認証済み かつ Outlookカレンダー連携で選考を作成した場合に利用可能です。

  • 「現在の選考」から取得されます。

Zoomの会議情報

{ zoom_meeting_info }

https://us02web.zoom.us/j/xxxxxxxxx?pwd=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ミーティングID: xxxxxxxxxxx
パスコード: xxxxxxxxxx
  • ZoomミーティングのURL・ミーティングID・パスコードが挿入されます。

  • Zoom連携が有効の場合に利用可能です。

  • 「現在の選考」から取得されます。

ピン留めする


メールテンプレートをピン留することで、メールテンプレート一覧やテンプレート選択時に上部に固定表示されるようになります。

頻繁に利用するテンプレートをすぐ使うことができるようになります。

💡 ヒント:ピン留めはユーザー個人ごとに設定できます。

メールテンプレート一覧画面

ピン留めしたテンプレートは上部に固定で表示されます。

メールテンプレート選択画面

テンプレートを選択する際にも、ピン留めされたテンプレートが上部に表示されます。

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