Logiciels de visioconférence 

Si vous ne pouvez pas rencontrer physiquement un candidat lors d'un entretien, proposez lui une solution alternative : l'entretien par visioconférence ! 

  • Vous possédez un logiciel de visioconférence interne à votre entreprise:

Il se peut qu'avec votre entreprise, vous utilisiez déjà une plateforme de visioconférence. Nous vous invitons à vous renseigner en interne et à intégrer le lien de votre agenda en ligne directement sur votre profil TalentView
NB : Les logiciels courants utilisés en interne sont entre autres: Meet / Hangouts (Google), Teams (Microsoft), Skype. Ces logiciels vous permettent d'inviter des personnes externes à participer aux visioconférences.

  • Vous ne possédez pas de logiciel de visioconférence  

Voici les logiciels les plus utilisés:

Logiciels possédant une version gratuite 

Whereby
Logiciel qui vous génère un lien de visioconférence gratuit pour 1 personne et pour des salles de réunions jusqu'à 4 participants (indépendant de votre messagerie actuelle)

Google meets / Hangouts

Un des meilleurs systèmes de visioconférence disponible aujourd'hui (existe une version gratuite lors de la création d'un compte Google)

Zoom
Visioconférence d'entreprise avec messagerie et partage de contenu en temps réel (existe une version gratuite)

Skype  
Vous pouvez vous créer un compte gratuitement et demander le compte des candidats afin de réaliser l'entretien. La version pro payante (voir ci-dessous) permet d'inviter des personnes externes.

Logiciel ne possédant qu'une version payante 

ClickMeeting

Système de visioconférence comprenant une salle d'attente et une salle de réunion virtuelles (sessions de Questions-Réponses, messages privés)
Tarification : Version gratuite pendant 30 jours, sinon à partir de 17€ par mois.

Adobe Connect
Logiciel de conférence web qui permet d'organiser des réunions en ligne, organiser des classes virtuelles ou des e-séminaires (réaliser des sondages pour avoir un feedback immédiat, ou partager des documents pour travailler sur des projets en ligne)
Tarification : Les abonnements commencent à partir de 50$ par mois

Join.Me
Plateforme facile d'utilisation avec un processus d'installation rapide. Vous le téléchargez sur votre ordinateur et commencez la première réunion dans la minute. Il existe une version d'essai de 14 jours pour tous les programmes, mais aussi une version gratuite qui propose la conférence VoIP (conférence téléphonique)
Tarification : 24€/mois

Skype pro
Options premium : appels en groupe pouvant accueillir jusqu'à 10 utilisateurs, ainsi qu'un outil de partage d'écran. Si vous utilisez déjà Skype pour des réunions privées, et que vous souhaitez ajouter plus de participants, alors utilisez Skype Premium
Tarification : Skype Premium, à 9,99$/mois 

Ces logiciels vous permettront de réaliser des entretiens avec des candidats et ainsi, poursuivre vos recrutements !

Faciliter votre prise de rendez-vous 

  • Calendly

Pour faciliter la prise de RDV par les candidats, vous pouvez utiliser l'agenda en ligne Calendly. Il vous permet de définir des plages horaires durant lesquelles vous êtes disponible afin que le candidat réserve un créneau. ll pourra par la suite annuler ou décaler le RDV et vous en serez informé(e)s.
Découvrez comment utiliser l'agenda Calendly dans l'un de nos articles.

Calendly vous permet également de synchroniser le RDV sur vos agendas respectifs (recruteur & candidat)
De plus, il est intégré à 3 plateformes de visioconférence : Google Meet / Hangouts, Zoom , GoToMeeting 

Dès que le candidat aura pris rendez-vous via le lien Calendly de l'entretien, vous recevrez respectivement un mail avec le lien de la visioconférence.

En cliquant sur le rendez-vous de votre agenda, vous pourrez accéder facilement à la visioconférence.  

Si vous utilisez un autre outil de visioconférence, vous pouvez toujours ajouter le lien de la visioconférence dans la description de l'événement Calendly.
Exemple ci-dessous avec un lien de Whereby:

  • Templates d'emails

Si vous ne souhaitez pas utiliser un agenda en ligne tel que Calendly, vous pouvez ajouter votre lien de visioconférence directement dans vos templates d'email d'entretiens :

Source : https://elearningindustry.fr/top-10-systemes-visioconference

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