לדלג לתוכן הראשי

ניוד בין חברות

מדריך לניוד נהג בין חברות במערכת Carpro

D
נכתב על ידי Dror Ben Hur
עודכן לפני יותר מ-2 שבועות

⏱️ זמן קריאה משוער: 2 דקות

למי מיועד המדריך?

מדריך זה מיועד למנהלי מערכת שמבצעים העברת נהגים בין חברות (ארגונים) שונים במערכת Carpro.


מה זה ניוד בין חברות?

במערכת Carpro ניתן לנהל מספר חברות (ארגונים) תחת אותו חשבון. כאשר עובד עובר מחברה אחת לחברה אחרת באותה קבוצה, יש לבצע תהליך ניוד שמעביר את הנהג, ההסכם והרכב לחברה החדשה.


למה זה חשוב?

✅ מבטיח שההוצאות מחויבות לחברה הנכונה

✅ שומר על היסטוריית הנהג ורצף התיעוד

✅ מאפשר עדכון כל הספקים (ליסינג, כבישי אגרה, דלק) על השינוי

✅ מונע כפילויות ובלבול בין חברות


איך מגיעים למסך?

נווטו אל: נהגים > תיק נהג > כפתור פעולות > ניוד לחברה אחרת.


מה כולל תהליך הניוד?

פריט

מה קורה בניוד

תיק הנהג

הנהג עובר לחברה החדשה עם כל המסמכים שלו

הסכם קיים

ההסכם הקיים מסתיים בחברה הישנה

הסכם חדש

נפתח הסכם חדש בחברה החדשה

רכב

הרכב עובר לחברה החדשה יחד עם הנהג

חיובים

חיובים עתידיים ישויכו לחברה החדשה


איך מבצעים ניוד?

1. ודאו שיש לכם הרשאות מנהל מערכת בשתי החברות.

2. היכנסו לתיק הנהג בחברה הנוכחית.

3. בכפתור פעולות בחרו באפשרות "ניוד לחברה אחרת".

4. בחרו את החברה היעד,תאריך ושאר הפרטים הרלוונטים

5. אשרו את הניוד. המערכת תעדכן את כל הנתונים.

💡 חשוב לדעת: ניוד בין חברות הוא פעולה שמשפיעה על חיובים, דיווחים והתחשבנות.


יש לכם שאלות? פנו לצוות התמיכה של Carpro.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?