דוח התנועה מתקבל בארגון ונרשם במערכת עם פרטי הרכב, תאריך העבירה וסוג העבירה.

המערכת מזהה אוטומטית את הנהג שהיה משויך לרכב בתאריך העבירה, לפי ההסכם הפעיל.

מסמנים אם נדרשת הסבה לדוח. אם כן, יש להשלים שלושה קבצים: 'רשיון נהיגה', 'אישור נהג להסבה' ו'קובץ דו"ח העבירה'.

כששלושת הקבצים קיימים, המערכת שולחת מייל מרוכז עם כל המסמכים לקצין הבטיחות (לפי השדה 'דוא"ל קצין בטיחות' שבהגדרות הארגון).

מעלים את הקבצים לרשות לצורך ההסבה, ואז מסמנים את הדוח כ'נשלח לרשות'.

במסך 'עבירות תנועה' לוחצים על 'תעוד עבירת תנועה'.

בחלון שנפתח מזינים 'מספר רכב', תאריך העבירה ו'שעה', ולוחצים 'המשך'.

בטופס ממלאים את פרטי העבירה: סוג העבירה, מספר הדוח, פירוט הדוח, מיקום וסכום הקנס. מספר הדוח ופירוט הדוח הם שדות חובה.

בשדה 'הסבה' בוחרים אם נדרשת הסבה לדוח. שדה זה חובה. בדוח משטרה המערכת מסמנת הסבה אוטומטית.

לוחצים 'שמור'.

'רשיון נהיגה': אם רישיון הנהג כבר קיים במערכת, המערכת מצרפת אותו אוטומטית. אחרת מעלים אותו ידנית מול הדוח.

'אישור נהג להסבה': הצהרת הנהג שהוא זה שנהג ברכב. אפשר להעלות אישור חתום שכבר בידכם, או לבקש מהנהג לחתום דרך המערכת (ראו למטה).

'קובץ דו"ח העבירה': העותק של הדוח שהתקבל מהרשות.

מעלים את הקבצים לרשות דרך הערוץ שלה.

בתיק הדוח לוחצים 'סמן כנשלח לרשות' ומאשרים. הסטטוס עובר ל'נשלח לרשות'.

כשההסבה מאושרת מול הרשות, לוחצים 'סמן כהוסב'. הסטטוס עובר ל'הוסב'.