يمكن تحديد مدى توافر الموظف بشكل عام في ملفه الشخصي ضمن قسم التوافر.
في حال عدم توافر الموظف خلال أوقات توافره المعتادة، يمكنك أنت أو الموظف إضافة حالة عدم توافر منفصلة باتباع الخطوات التالية:
انقر على "التقويم" ثم انقر على "إضافة حالة عدم التوفر".
اختر الموظف من قائمة "الموظف".
أدخل وقتي بدء وانتهاء فترة عدم التوفر.
إذا كانت حالة عدم التوفر ستتكرر لفترة من الوقت، فحدد خانة "التكرار" وأدخل إعدادات التكرار.
أرسل النموذج.
ملاحظة: إذا كنت مدرسًا، فلن تظهر قائمة الموظفين وسيتم تعيين حالة عدم التوفر تلقائيًا لحسابك.
سيتم عرض حالة عدم التوفر في عرضي "الأسبوع" و"اليوم" في التقويم الرئيسي عند التصفية حسب الموظف، وفي عرض "اليوم" في تقويم المعلم.
ملاحظة: إذا لاحظتَ وجود مربعات رمادية متداخلة في التقويم، فذلك لأن أوقات عدم التوفر تتداخل مع أوقات عدم التوفر العامة. وبغض النظر عن المظهر غير المرتب للتقويم، فلن يُسبب ذلك أي ضرر، إذ سيظل مدقق التعارض يعمل كما هو مُصمم له.
إذا كنت ترغب في تنظيم التقويم بشكل أفضل (بحيث يظهر مربع رمادي واحد متصل بدلاً من مربعات متداخلة)، يمكنك تعديل حالة عدم التوفر وتحديد الأوقات التي تقع ضمن أوقات التوافر المعتادة للموظف. إذا تمت إضافة حالة عدم التوفر بشكل منفصل، فسيكون المربع الرمادي قابلاً للنقر، وستتمكن من تعديل حالة عدم التوفر.