تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

نظام الفواتير الآلي - تحديد فترات الفواتير المحددة

بقلم: Teachworks Support

تتيح لك إضافة "الطيار الآلي للفواتير" إنشاء جداول زمنية لتوليد الفواتير تلقائيًا. ستشرح هذه المقالة كيفية إنشاء جداول أسبوعية بفترات إصدار فواتير محددة تنتهي في أيام معينة.

ستجد أدناه مثالاً على جدول زمني للتشغيل التلقائي للفواتير يقوم بإنشاء فواتير أسبوعية كل يوم سبت ويغطي فترة إصدار الفواتير من الأحد إلى السبت.

مثال

فاتورة أسبوعية تُرسل يوم السبت عن الأسبوع السابق لجميع الدروس الفردية القادمة.

إعدادات الجدول الزمني

عنوان الجدول - إذا كنت تخطط لإضافة عدد من الجداول، فاختر عنوانًا يسهل عليك تحديد هذا الجدول إذا كنت ترغب في إجراء أي تعديلات في المستقبل.
بداية/نهاية الجدول الزمني - يمكن ضبط هذا على فترة زمنية بعيدة في المستقبل - ويتم ضبطه افتراضيًا على سنة.
تتكرر الفواتير أسبوعياً، كل أسبوع يوم السبت.
التوقيت - إنشاء الفواتير في نهاية فترة الفاتورة (يسمح لك هذا بإضافة دروس الأسابيع السابقة وإصدار الفاتورة بعد إتمامها).
التعويض - إنشاء الفواتير قبل 0 يوم من بداية الفترة.

ملاحظة: عند إنشاء جدول زمني تلقائي للفواتير الأسبوعية، فإن اليوم الذي تحدده لإعدادات "تكرار الفاتورة" سيحدد ما إذا كان اليوم الأول (بداية) أو اليوم الأخير (نهاية) في فترة الفاتورة.

بعد إنشاء جدول التشغيل التلقائي للفواتير، يمكنك الاطلاع على التواريخ التي سيتم فيها إصدار الفواتير وإرسالها. للقيام بذلك، يرجى اتباع الخطوات التالية:

  1. انقر على "الفوترة" ثم انقر على "جداول التشغيل التلقائي للفواتير".

  2. انقر على أيقونة "عرض" في الصف ذي الصلة.

  3. ستظهر صفحة تحتوي على ملخص لإعداداتك بالإضافة إلى الجدول الزمني في قسم "تواريخ الفواتير القادمة".

تاريخ الفاتورة - التاريخ الذي سيظهر على الفاتورة.
تاريخ الإنشاء - التاريخ الذي سيتم فيه إصدار الفواتير
فترة الفاتورة - النطاق الزمني الذي سيتم استخدامه لسحب الدروس من التقويم إلى كل فاتورة.
الحالة - بمجرد إنشاء الفواتير، سيتم تحديث الحالة إلى "مكتملة".

هل أجاب هذا عن سؤالك؟