يدعم برنامج Teachworks إمكانية أرشفة حزم عملائك.
يساعد أرشفة الحزم القديمة في الحفاظ على تنظيم جدول أرصدة الحزم وتركيزه على البيانات الحالية.
عند إدارة أرصدة الحزم في برنامج Teachworks، تُعدّ الأرشفة أداةً مفيدةً لإخفاء أرصدة الحزم القديمة من جدول أرصدة الحزم. وهذا يضمن بقاء بياناتك منظمةً وسهلة التصفح.
أرشفة حزمة
يمكنك اتباع الخطوات التالية لأرشفة حزمة:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "أرصدة الباقات".
ابحث عن الحزمة التي تريد أرشفتها وانقر على أيقونة "عرض".
انقر على "حزمة الأرشيف" على الجانب الأيمن.
حدد "تاريخ الأرشفة" - يُحتسب هذا التاريخ بناءً على تاريخ الفاتورة، وليس تاريخ الاستحقاق، وسيتم استبعاد أي دروس تُعقد في هذا التاريخ أو قبله من جدول أرصدة الباقات. في حال شراء باقات إضافية وجدولة دروس لاحقة بعد هذا التاريخ، فسيتم تتبعها في جدول أرصدة الباقات.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
فك ضغط حزمة
إذا قمت بأرشفة حزمة وترغب في إلغاء أرشفتها، فيرجى اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "أرصدة الباقات".
انقر على رابط "أرشيفات الحزم" في الشريط الجانبي.
انقر فوق رمز "الحذف" لإزالة الحزمة من قائمة الأرشيف واستعادتها.
هل ترغب في استخدام نظام فوترة الباقات الخاص بنا لشركتك؟ اقرأ المزيد هنا: نظرة عامة على نظام فوترة الباقات