يتيح لك برنامج Teachworks إنشاء فواتير بكميات كبيرة باستخدام ميزة "إنشاء فواتير متعددة".
إنشاء فواتير متعددة
لإنشاء عدة فواتير في وقت واحد، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "إنشاء فواتير متعددة".
في حقل "العملاء"، حدد العملاء الذين تريد إنشاء الفواتير لهم.
يمكنك إضافة رسوم أو باقات أو دروس إلى جميع الفواتير التي تم إنشاؤها باستخدام قائمة الاختيار الموجودة أسفل قسم بنود الفاتورة.
إضافة رسوم - لإضافة رسوم، حدد خيار "إضافة رسوم" وانقر على زر "متابعة". أدخل تفاصيل الرسوم. سيتم حساب إجمالي الفاتورة تلقائيًا أثناء إدخال تفاصيل الرسوم.
إضافة باقة - لإضافة باقة، حدد خيار "إضافة باقة" ثم انقر على زر "انتقال". حدد نوع الخدمة للباقة، وأدخل وصفًا وعدد الساعات وسعر الساعة.
الدروس حسب التاريخ - لإضافة دروس، حدد خيار "إضافة دروس" ثم أدخل تاريخي البدء والانتهاء اللذين سيتم احتساب الدروس منهما. عند إنشاء الفاتورة للعملاء، ستُضاف أي دروس غير مفوترة ضمن هذا النطاق الزمني إلى فواتيرهم.
ضمن قسم "الإجماليات"، اختر من بين مجموعة من الخيارات التي يمكن تطبيقها على جميع الفواتير التي يتم إنشاؤها. يمكنك الاختيار من بين ما يلي:
تخطي إذا كان فارغًا - عند التفعيل، سيتم تخطي إنشاء أي فواتير بدون معاملات.
التخطي إذا كان المجموع صفرًا - عند التفعيل، سيتم تخطي إنشاء أي فواتير يكون مجموعها 0 دولار.
إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني - عند التفعيل، سيتم إرسال الفواتير إلى عملائك تلقائيًا إذا تم إنشاؤها على أنها "موافقة".
إذا كنت لا ترغب في إتاحة الفاتورة للعميل فوراً، فانقر على زر "حفظ". وإلا، فانقر على زر "موافقة".
ملاحظة: يتم عرض أوقات الدروس المضافة إلى الفواتير وفقًا للمنطقة الزمنية المحددة في ملف تعريف العميل.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟ شاهد الفيديو هنا .