إذا قام طلابك بشراء باقات من الساعات أو الدروس التي يستخدمونها بمرور الوقت، فيمكنك تعيين طريقة الدفع في ملفات تعريف الطلاب إلى "باقة" ثم إنشاء فاتورة لتسجيل الباقة.
إنشاء حزمة
يمكنك اتباع الخطوات التالية لإنشاء فاتورة حزمة وإضافة حزمة:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "إنشاء فاتورة واحدة".
في حقل "العميل"، حدد الطالب أو العائلة التي تشتري الباقة.
في قسم بنود الفاتورة، حدد خيار "إضافة حزمة" وانقر فوق "انتقال".
حدد نوع الخدمة للباقة، وأدخل وصفًا، وأدخل عدد الدروس/الساعات، وسعر الدرس/الساعة، والخصم إن وجد.
قم بضبط أي إعدادات أخرى للفاتورة حسب الحاجة.
انقر فوق زر "الموافقة" لإنشاء فاتورة الحزمة وتوليد رصيد الحزمة.
ستُضاف ساعات أو دروس الباقة إلى حساب العميل، ويمكنك الاطلاع عليها في جدول "أرصدة الباقات". يمكنك النقر على صف العميل في جدول "أرصدة الباقات" لعرض باقاته الفردية.
ملاحظة: عند اختيار خدمة، سيستخدم نظام Teachworks التكلفة بالساعة المحددة في قائمة الخدمات، بالإضافة إلى خصم الطالب إن وُجد، وسيملأ هذه الحقول تلقائيًا. بالنسبة للعائلات التي لديها أكثر من طالب، سيتم احتساب الخصم بناءً على الطالب الأول في العائلة، ويمكنك تعديله إذا لزم الأمر.
ملاحظة: يمكنك التحكم فيما إذا كان رصيد باقة العميل متاحًا بعد الموافقة على الفاتورة أو بعد دفع الفاتورة من خلال قسم "إعدادات الباقة" في صفحة إعدادات الحساب.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟ شاهد الفيديو هنا .