في منصة Teachworks، تُفرض جميع الرسوم على العملاء عن طريق إصدار فاتورة. تشمل الفواتير الرسوم العادية، ورسوم الباقات، ورسوم الدروس.
يمكنك إضافة رسوم منتظمة إلى فواتير عملائك باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "إنشاء فاتورة واحدة".
في حقل "العميل"، حدد العميل الذي تريد إنشاء الفاتورة له.
في قسم بنود الفاتورة، حدد خيار "إضافة رسوم" من القائمة المنسدلة وانقر فوق "انتقال".
أدخل تفاصيل الرسوم، بما في ذلك اسم الخدمة ووصفها وكميتها وسعر الوحدة والخصم إن وجد.
إذا كنت تخطط لإرسال الفاتورة لاحقًا أو ترغب في إجراء تعديلات عليها قبل إرسالها، فانقر على زر "حفظ". سيتيح لك ذلك تعديل الفاتورة قبل إرسالها إلى العميل.
إذا كنت ترغب في الموافقة على الفاتورة وإضافة الرصيد إلى حساب العميل فورًا، فانقر على زر "موافقة". ستُضاف الفاتورة الآن إلى رصيد حسابه وستظهر في سجل معاملاته.
ملاحظة: يمكنك عرض جميع الفواتير "المحفوظة" في جدول الفواتير باستخدام عوامل التصفية في الأعلى واختيار خيار "بانتظار الموافقة". كما يمكنك عرض فواتير أي عميل في ملفه الشخصي ضمن قسم الفواتير.